Руководитель направления АХО

Курируемые подразделения: Служба Главного инженера, А-Х Департамент, Транспортный отдел (до 80 единиц)

• Полное руководство строительным и эксплуатационным комплексами холдинга
• Обслуживаемая площадь объекта 65000 кв м БЦ класса "А"
• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса и создание комфортных условий для работы сотрудников
• Контроль и координация работы всех технических служб (электрики, сантехники, механики по лифтам и вентиляции)
• Опыт эксплуатации офисных центров класса «А»- Поварская Плаза, Центр Миерхольда, Павелецкая Плаза, Дербеневский парк
• Бюджетирование, контроль исполнения бюджета, контроль рационального использования вложений, сокращение не операционных затрат (транспорт, столовая, склад), планирование годового бюджета, финансовый анализ и согласование расходов в рамках административной деятельности, минимизация затрат на хозяйственные нужды
• Администрирование офиса представительского класса, руководство всеми участками работ, опыт взаимодействия с арендаторами (в том числе с иностранцами), подбор подрядчиков, проведение тендеров
• Администрирование договоров с внешними подрядчиками (контроль сроков действия, наполнение дела контрагента, заключение новых ДС к ним, получение закрывающих документов, согласование и контроль сроков оплаты платежей и т.д.)
• Контроль выполнения ремонтно-строительных работ (сроки, качество, цена). Проверка и оптимизация смет
• Заключение и сопровождение договоров аренды, подбор и строительство дополнительных офисов, операционных касс, обменных пунктов (согласование, сертификация, получение регистрационных заключений и свидетельств)
• Эксплуатация и обслуживание объектов недвижимости, подбор и покупка зданий (в том числе в регионах и за рубежом), выход на «приватные сделки»
• Решение комплекса вопросов, связанных с арендой, в т.ч. договорная работа, страхование имущества и ГО
• Управление договором клининга, контроль работы, проведение ежедневного обхода
• Управление договором сервиса растений, благоустройство и озеленение внутренних пространств
• Контроль состояния прилегающей территории, состояния подземного паркинга
• Организация полного жизнеобеспечения работы офиса, обеспечение компании и филиалов необходимыми материальными ресурсами
• Организация закупок, хранения, распределения, оборудования, инвентаря, расходных материалов
• Обеспечение контроля за состоянием запаса расходных материалов и комплектующих изделий, организация учета движения материальных ценностей, проведение инвентаризаций
• Работа с потенциальными контрагентами (поиск новых подрядчиков, мониторинг рынка товаров и услуг, формирование ТЗ, тендерная работа)
• Взаимодействие со существующими подрядчиками, контроль качества предоставляемых услуг и ТМЦ, в случае возникновения решение проблемных ситуаций
• Опыт проведения переездов и организации рабочих мест
• Взаимодействие со службой безопасности, оформление пропусков и заявок на допуск, въезд, парковку, разгрузку, внос/вынос и т.д.
• Организация питания сотрудников компании (организация работы пункта питания на 400 посадочных мест, организация выездного питания на заказ, свой штат поваров -8 чел)
• Проведение инструктажа по технике противопожарной безопасности вновь прибывшим сотрудникам, ведение необходимой документации
• Организация работ по транспортному обеспечению сотрудников компании
• Анализ затрат на транспорт, замена автопарка, устойчивые связи, налажена работа с ГИБДД (любые номера в любые сроки), численность автопарка до 100 единиц, все марки автомобилей (от разгонных машин до эксклюзивных персональных)
• Разработана и внедрена система оплаты труда водителей в зависимости от конкретного вклада каждого(12 показателей)
• Налаживание и поддержание взаимовыгодных отношений со стратегическими партнерами, государственными структурами, представление интересов компании в органах государственного управления, опыт решения нестандартных ситуаций(ГИБДД, МИД, МЧС, Правительство Москвы)