Менеджер по импортным закупкам

- Размещение заказов и контроль исполнения заказов поставщиками; - Ведение базы поставщиков, поиск новых поставщиков, заключение договоров на поставку; - Мониторинг и анализ цен поставщиков; - Ведение переговоров с поставщиками по улучшению условий работы; - Работа с брокером, подготовка необходимого пакета документов; - Поддержание оптимального уровня товарного запаса на складах; - Работа с транспортными компаниями; -Работа с органами сертификации; - Подготовка макетов и этикеток продукта; - Документооборот по закупкам и поставкам; - Участие в выставках и презентациях

- поиск новых поставщиков и работа с имеющейся базой поставщиков (продукты питания, ресторанное оборудование, мебель, пр.); - размещение заказов; - заключение договоров поставки; - контроль сроков производства товара и его качества; - контроль выставления счетов и их оплаты - работа с компаниями-перевозчиками и выбор оптимального способа доставки; - контроль подготовки товара к отгрузке; - подготовка пакета документов для таможни ( инвойсы, упаковочные листы, сертификаты качества/анализа, технические спецификации, макеты этикеток); - работа с органами по сертификации товаров; - расчет стоимости товара; - контроль товара на складе; - деловая переписка; - посещение поставщиков, выставок; - переводы устные и письменные

- Приём и распределение входящих звонков; - Информирование потенциальных клиентов о продукции; - Обеспечение передачи и приема информации по различным каналам связи; - Телефонные переговоры с клиентами; - Рассылка писем по электронной почте; - Работа с корреспонденцией; - Приём и отправка факсов; - Печать по указанию руководства служебных записок, распоряжений, объявлений, составление отчетов; - Организация запланированных визитов делегаций: заказ машины для встречи на вокзале, гостиницы, организация обедов в столовой и кофе-брейков, организация экскурсии по фабрике, составление сопутствующей отчетности; - Организация пребывания и обслуживания российских и иностранных специалистов, представителей российских и зарубежных фирм, командированных на предприятие, (проживание, питание, транспорт, обеспечение медицинского обслуживания, досуг, встречи с общественностью и т.д.); - Осуществление хозяйственные расходов, обеспечение офиса (дирекции) продуктами питания, поддержание необходимого запаса канцелярских и санитарно-гигиенических принадлежностей; -Деловая переписка с поставщиками (российскими и зарубежными); - Сортировка документации и ее регистрация в 1С; - Создание презентаций в Power Point; - Переводы документов (английский, итальянский, немецкий); - Переводы переговоров и внутренних совещаний; - Зарубежные командировки (Италия) и командировки по России; - Подготовка документов для оформления загранпаспортов и виз; - Личные поручения руководства (бронирование гостиниц, покупка ж/д и авиабилетов, планирование рабочего дня, организация командировок, подготовка и организация переговоров и деловых встреч, организация торжеств и праздничных ужинов, разработка маршрутов, организация визитов делегаций)