Делопроизводитель

Выполнение поручений руководства : Работа в SAP logon (ЕАСД) документооборот: подготовка карт документов,написание ,согласование, отправка писем, подписание, учет регистрация входящих поручений и писем. работа в программе ЭС НТД : оптимизация, внесение в программу, выведение перечней в таблицы excel, подготовка отчетов к совещаниям, анализ имеющейся в программе документации, сверка с планом работ, работа с оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы, работа в программе Adobe acrobat pro, ABBYY Fine reader ,Word, Excel ведение перечня рисков ПКБ И , отчет в табличной форме, сверка данных с исполнителями, подписание ,передача перечня в департамент, исполнение обязанностей начальника отдела на время отпуска.

Выполнение поручений руководства, работа в программе 1С, bitrix24,связь, консультация клиента по общим вопросам. Прием, распределение звонков среди сотрудников. Организация командировок сотрудников : заказ авиа- и ж/д билетов, бронь гостиниц. Обеспечение офиса необходимыми канцтоварами , расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, прием заказов, учет, хранение, выдача сотрудникам. Обеспечение документооборота : входящая, исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. Координация и контроль работы водителя, уборщицы.

Контроль и анализ работы салонов, Подготовка и проведение ревизий, Анализ результатов, полученных при инвентаризации в салонах, Анализ расхождений, выявление фактических излишек, недостач, пересортицы, Оценка и проверка бизнес-процессов и регламентов, Выявление и анализ рисков утраты, хищения, Составление и оформление отчетов по результатам проделанной работы