Менеджер по логистике и ВЭД

Работа с отказоустойчивым серверным оборудованием и программным обеспечением американского производства, в связи с чем постоянное взаимодействие со службами логистики, административным и юридическим персоналом HQ (США), заводом (Япония), менеджерами (Германия, Франция) и складом (Ирландия). Знание юридической и технической терминологии на английском и русском языках: перевод, редактирование и согласование договоров, актов, технической документации и пр. Взаимодействие с клиентом с момента его обращения в компанию и до момента отгрузки заказанного им оборудования: размещение заказа, согласование договора, подготовка и отправка документов (тесное взаимодействие с бухгалтерией), контроль за перемещением оборудования, организация отгрузки, постоянное информирование клиента. Организация и контроль доставки грузов из Европы в Россию и далее, до конечного заказчика, в том числе поиск грузоперевозчиков и наладка данного процесса с нуля. Взаимодействие с таможенными брокерами касательно процедуры импорта и экспорта оборудования, в том числе подготовка документов для таможни (технические описания, объяснения, разъяснения и пр.) и взаимодействие по данным вопросам с компанией-производителем за рубежом. Взаимодействие с клиентом по вопросам сервисной поддержки оборудования, в том числе организация документооборота и замены оборудования, с последующей его отправкой для ремонта на склад компании-производителя за рубеж. Взаимодействие с аутсорсинговыми юридическими и бухгалтерскими службами. Подготовка и проверка доверенностей, учредительных документов, договоров (в том числе аренды, поставки, оказания услуг, лицензионные, трудовые). Подготовка и проведение общих собраний участников, заседаний советов директоров, составление протоколов этих заседаний. Организация работы и учета складского хозяйства, в том числе складской документооборот. Ведение деловой переписки с клиентами, партнерами на английском и русском языках. Организация бизнес-процессов с нуля. Составление исков, жалоб, претензий. Поиск поставщиков в Китае, составление и оформление контрактов и других необходимых документов для организации экспорта из Китая, подготовка и оформление документов необходимых для проведения таможенной очистки ввозимой продукции, проверка сопроводительной документации. Опыт работы с банк-клиентом, подготовка платежных поручений и документов для валютного контроля. Опыт участия в торгах и закупках.

Подготовка и составление договоров (транспортно-экспедиционных, аренды, купли-продажи), доверенностей. Работа с учредительными документами юридических лиц (разработка и регистрация изменений в учредительные документы). Открытие, закрытие банковских счетов.

Подготовка и составление договоров (купли-продажи, аренды, займа и т.п.), доверенностей. Ведение делопроизводства. Подготовка и проведение общих собраний акционеров (участников), заседаний советов директоров, составление протоколов этих заседаний. Работа с учредительными документами юридических лиц (разработка и регистрация изменений в учредительные документы). Ведение деловой переписки, как с российскими партнерами, так и с иностранными. Разработка внутренних документов. Открытие, закрытие банковских счетов. Получение Выписок из ЕГРЮЛ, справок из ИФНС.