Начальник/Руководитель отдела закупок

Обязанности: • Управление Менеджером по закупкам. Постановка, контроль выполнения задач, оценка результатов. • Закупка сырья и материалов отечественного и импортного производства. • Работа с отечественными Поставщиками и Поставщиками импортных материалов. Согласование коммерческих и общих условий работы. • Знание условий Инкотермс-2010. • Выбор и оценка Поставщиков. Проведение тендеров для оценки текущих Поставщиков. • Ведение переговоров с Поставщиками. • Поиск оптимальных решений по закупкам. Поиск и анализ Поставщиков. • Планирование бюджета отдела закупок. Контроль бюджета на ежемесячной/ежегодной основе. • Отработка поступающих заявок на закупку сырья и материалов. Размещение заказов Поставщикам, контроль сроков исполнения/отгрузок/доставки заказов. • Согласование договоров на поставку/ДС. Проверка и согласование условий Спецификаций на поставку. • Согласование счетов на оплату. Контроль оплат. Работа в 1С. • Обработка и контроль входящей документации по отгрузкам. • Ведение и контроль документооборота отдела закупок. • Разработка, внедрение и контроль процедур внутри отдела закупок по оптимизации работы отдела закупок. • Претензионная работа с Поставщиками (отработка рекламаций). Согласование возможных решений по возврату/компенсации забракованных материалов. Контроль исполнения Поставщиками достигнутых договоренностей. • Формирование различных отчетов в учетной системе по Поставщикам для анализа данных по закупкам. Аналитика и предоставление данных руководству Компании. • Создание презентаций для руководства Компании/конференций. • Участие в проектах Компании/внутренних и глобальных аудитах совместно с представителями других отделов.

Обязанности: • Управление командой: 8 Региональных Бизнес-Координаторов On-Trade, 1 Специалист по работе с Федеральными Контрактами. • Контроль бюджета HoReCa Entry Fee Russia и HoReCa Entry Fee Head Office. • Проверка и согласование условий контрактов HoReCa Entry Fee. Анализ целесообразности пролонгации/заключения договоров. • Подтверждение договоров согласно процессу PtP путем деблокирования FO (Framework order) в SAP (одобрение на заключение договоров в торговой точке). • Согласование цессий, дополнительных соглашений любого рода по договорам HoReCa Entry Fee на предмет корректного расходования бюджета. Контроль за проведением данных документов. • Утверждение предоплатных счетов по договорам HoReCa Entry Fee в SAP IM – контроль и проверка исполнения обязательств по договорам согласно процессу PtP. • Контроль наличия закрывающих документов при предоплате. Мониторинг дебит. задолженности поставщиков. • Утверждение закрывающих документов по договорам HoReCa Entry Fee в SAP IM – контроль и необходимость проведения актов в САПе по договорам согласно процессу PtP (списание бюджета в соответствии с проведением закрывающих актов). • Контроль ведения базы контрактов HoReCa Contracts Russia. • Разработка, внедрение и контроль процедур по документообороту внутри отдела продаж разливного пива. • Обеспечение предоставления и обновления информации для сотрудников отдела продаж по документообороту HoReCa Entry Fee. • Обучение Бизнес-Координаторов процедуре документооборота HoReCa Entry Fee. Контроль за исполнением шагов согласно установленной процедуре. • Управление сотрудниками, находящимися в функциональном подчинении: постановка, контроль выполнения задач, оценка результатов. • Проведение консультационных сессий для Региональных менеджеров/Национ. менеджера по документообороту на предмет выполнения фактических объемов по действующим контрактам и % использования бюджета Entry Fee. • Совместное финансовое закрытие бюджета Entry Fee на ежемесячной/ежегодной основе с Финансовым отделом коммерческого контроля. • Совместное ежеквартальное закрытие сумм по незакрытым предоплатам с отделом ведения бухг. учета и отчетности (ОВБУ) и Финансовым Бизнес-Центром Сервиса (ФБЦС) в г. Краков. • Участие в глобальных проектах Компании/внутренних и глобальных аудитах совместно с представителями других отделов. Достижения: • Реализация проекта системы оплаты «Purchase to Pay»(от Закупки до Оплаты) для контрактов HoReCa Entry Fee. • Запуск MDM (Master Data Management) портала для создания/изменения реквизитов поставщиков совместно с отделом информац. технологий и отделом по управлению данных поставщиков. • Внедрена процедура по анализу и закрытию предоплат совместно с отделом ведения бухг. учета и отчетности (ОВБУ) и Финансовым Бизнес-Центром Сервиса (ФБЦС) в г. Краков. • Совместно с Финансовым отделом коммерческого контроля внедрена процедура по финансовому закрытию бюджета HoReCa Entry Fee. • Перевод документооборота с календарного принципа на фактическое закрытие совместно с Финансовым отделом коммерческого контроля для более эффективного использования бюджета Entry fee.

Обязанности: • Разработка и редактирование форм отчетов внутри отдела продаж разливного пива. • Ведение отчета по контрактам Payment Line Head Office (внесение данных, обработка первичных документов по федеральным контрактам). • Ведение документооборота по федеральным контрактам. Коммуникация с поставщиками/дистрибъюторами. • Ведение национального отчета по контрактам Payment Line Russia (сбор данных с регионов, проверка, свод данных, отправка). • Ведение национального отчета по инвестициям дистрибьюторов (сбор данных с регионов, проверка и анализ, свод данных, отправка). • Обработка запросов Центрального офиса (сбор данных с регионов, проверка, свод данных, отправка). • Создание презентаций для руководства/конференций. • Подготовка данных для финансового закрытия бюджета Entry fee на ежемесячной/ежегодной основе (обработка и анализ данных по регионам). • Формирование и согласование отчета Accruals Russia с Финансовым отделом коммерческого контроля.

Обязанности: • Ведение базы данных по холодильному оборудованию. • Ведение базы данных по летнему оборудованию. • Составление адресной программы для промо-активностей. • Проведение аудитов Торговых точек во время промо-активностей. • Информирование отдела продаж разливного пива о наличии рекламных материалов. Организация получения, контроль размещения. • Контроль поступлений POSM от поставщиков, хранение и учет. • Презентация трейд-маркетинговых мероприятий для сотрудников отдела продаж разливного пива.

• Ведение отчета по контрактам Payment Line North-West (внесение данных, обработка первичных документов по договорам Северо-Запада). • Ведение документооборота по договорам Entry fee Северо-Запада (создание заявки на оплату, контроль, предоставление закр.документов и пр.). • Взаимодействие с SRMs/поставщиками/дистрибъюторами по вопросам предоставления отчетности/первичных документов. • Создание поставщиков в системе САП. • Администрирование отдела продаж разливного пива.