Руководитель отдела материально-технического снабжения

Контроль за техническим обслуживанием и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения учреждения, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов. Организационные мероприятия для проведения ремонтных работ, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ. Оформление необходимой документы для заключения договоров на оказание услуг. Обеспечивать контроль за состоянием материальных запасов и основных средств оперативным регулированием запасов в организации, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях Учреждения по прямому назначению. Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и технических средств.

Организация учета, выдачи и контроля расхода материалов: клей ПВА, смывка, пеногаситель, стрейч-пленка, п/п лента, крахмал, бура, каустическая сода, химикаты для котельной. Организация системы учета краски на предприятии: учет, контроль расхода, поддержание порядка в зонах хранения. Работа с оснасткой: организация процедуры приема-выдачи оснастки, поддержание порядка в зонах хранения, обеспечение чистоты и сохранности оснастки. Работа с ручным инструментом: контроль за состоянием вспомогательного оборудования (обвязочные машинки, страпп-машинки, ножи, рулетки, тачки, лопаты, пилы, топоры и т.д.). Выдача СИЗ и спецодежды. Организация приемки, учета и ремонта паллет на предприятии; Организация и контроль уборки административных помещений (с/у, кабинеты, раздевалки); Заправка автопогрузчиков, контроль расхода ГСМ (бензин, дизельное топливо, газ в баллонах) на предприятии, обеспечение требований безопасности обращения с ГСМ согласно ПБ и ТБ; Поддержание помещений в рабочем состоянии, принятие мер к устранению; Поддержание порядка на общепроизводственных территориях; Организация сортировки, сбора и вывоза мусора с территории предприятия. Контроль за исправностью и наличием средств пожаротушения на предприятии. Инвентаризация основных средств предприятия, присвоение инвентарных номеров, постановка на учет, списание. Контроль за выполнением мелких общестроительных работ.

Обеспечение хозяйственной деятельности. Анализ рынка поставщиков и ценообразования. Проведение переговоров и заключение договоров с поставщиками. Осуществление материально-технического снабжения. Анализ рынка поставщиков и ценообразования. Транспортное обеспечение, содержание транспортных средств в надлежащем техническом состоянии. Организация и контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств и оказание им необходимой помощи.Осуществление действий, необходимые для постановки на учет и снятия с учета транспортных средств, организация технического осмотра транспортных средств. Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ. Контроль качества, комплектность и хранение материальных ресурсов. Формирование статистических отчетов. Выполнение мероприятий по размещению структурных подразделений, работников структурных подразделений, их материально-техническому обеспечению. Организация и контроль доступа в помещения. Представление интересов по вопросам материально-технического обеспечения в организациях и учреждениях. Претензионная работа. Формирование отчетности.

Анализ представленных контрагентами правоустанавливающих документов. Консолидация и направление в установленные сроки на рассмотрение заявки филиалов с обоснованиями по обеспечению энергетическими ресурсами, другими коммунальными услугами, оснащению объектов счетчиками учета тепла, канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями и основными средствами. Формирование пакета документов и взаимодействие с профильными подразделениями по вопросам согласования сделок. Направление в Филиалы согласованных документов и разрешения на проведение закупочной процедуры и заключение сделок по договорам по обеспечению энергетическими ресурсами, коммунальными услугами, канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями и основными средствами в том числе и клининговыми услугами. Подготовка проектов приказов и распоряжений. Контроль исполнения договорных обязательств по обеспечению энергоресурсами, коммунальными услугами, канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями, основными средствами. Контроль потребления энергоресурсов, канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, а также направление информационных форм и данных об объемах потребления энергоресурсов. Подготовка предложений по энергосбережению. Годовое планирование и ведение отчетности, рассмотрение и направление в установленные сроки на рассмотрение бюджетные заявки и корректировки на будущий период с учетом реализации мероприятий Программы по энергосбережению и повышению энергетической эффективности. Контроль и согласование расходов, а также консолидация информации по освоению утвержденных расходов по закрепленным статьям. Участие в проведение энергоаудита. Контроль в части выполнения планов бюджета и представления отчетов по их выполнению. Подготовка разъяснительных писем и ответов на обращения. Оказание консультационно-методической помощи по вопросам, относящимся к компетенции. Рассмотрение обращений вышестоящих организаций, граждан, администраций и надзорных органов, анализ предоставленных документов. Обработка персональных данных, позволяющие идентифицировать физическое лицо как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации и получение дополнительных сведений о физическом лице. Соблюдение конфиденциальности персональных данных, обеспечение их безопасности.

Административно-хозяйственная деятельность, решение технических и финансовых вопросов по эксплуатации зданий, оборудования, территории и прилегающих дорог. Проведения переговоров и заключения договоров (Закон № 44-ФЗ). Ведение деловой переписки. Представление в судебных инстанциях. Руководство клининговой службой, организация работ по уборке и благоустройству территории, вывозу ТБО. Взаимодействие с государственными контролирующими и энергоснабжающими компаниями (Ростехнадзор, Пож.надзор, Энергонадзор и т.д.), а также: - разработка необходимой хозяйственной документации; - контроль за рациональным использованием материалов и финансовых средств; - осуществление систематического контроля за качеством работы непосредственно подчиненных сотрудников; - работа по подготовке помещений к проведению экзаменов и других мероприятий, проводимых в школе; - работы по благоустройству, озеленению и уборке территории; - мероприятия по оснащению учебных кабинетов и других помещений школы современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения; - работа по соблюдению в образовательном процессе норм противопожарной безопасности; - с участием заместителей директора по учебно-методической работе своевременное и качественное проведение паспортизации учебных кабинетов, мастерских, спортзала, а также подсобных помещений; - работа по своевременному списанию материальных ценностей.

Обеспечение выполнение плана работ в соответствии с заданием и нормативными документами. Расстановка бригад и не входящих в их состав звеньев на участки, устанавливать им производственные задания, осуществлять производственный инструктаж рабочих. Организация оперативного учета ежедневного выполнения производственных заданий. Следить за обеспечением бригад и рабочих инструментом, приспособлениями, спецодеждой и защитными средствами. Контроль за соблюдением рабочими инструкций по охране труда, производственной и трудовой дисциплины. Проводить воспитательную работу в коллективе, представлять предложения о премировании отличившихся рабочих, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

Анализ и выполнение указаний руководства. Доведение до структурных подразделений указаний и распоряжений руководителя. Контроль исполнение указаний и распоряжений. Сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. Ведение делопроизводства. Работа в государственных органах, органах местного самоуправления по получению документов и информации, необходимой руководителю. Организация проведения аттестации сотрудников. Работа с делопроизводством и кадровыми вопросами по назначению на должность, присвоению воинских званий, переводу на другое место службы, увольнение. Организация и проведение воспитательной работы с личным составом с учетом национальных и психологических особенностей, уровня образования. Обеспечение составления установленной отчетности по учету персонала и работе с кадрами. Отбор кандидатов для поступления в образовательные учреждения профессионального образования. Управление коллективом и руководство подчиненными.