Менеджер по тендерам

Сбор, оформление и подача документов для подачи заявок на тендеры по 44, 223 ФЗ и коммерческих заказчиков.

Основные обязанности: • обработка загруженных в базу 1С тендеров, анализ документации на целесообразность участия (Есть ли защита, сторонний ассортимент и т.д.); • в случае «защиты» в ТЗ, составление запроса Заказчику с целью разъяснения документации, нарушения 44-ФЗ (ограничение конкуренции); • подбор товара согласно спецификации, анализ возможных расхождений; • расчёт рентабельности тендера в базе 1С; • согласования с менеджером, закрепленным за Заказчиком (округом) расчета рентабельности, расхождений по ТЗ и совместное принятие решения по участию в тендере. • подготовка формы 2 (1 часть заявки); • запрос необходимы документов для 2ой части заявки (Регистрационные удостоверения, Декларации соответствия СТ-1) • составление жалоб в УФАС; • согласование контракта с Заказчиком, в случае необходимости составление протокола разногласий; Навыки (умения) • работа в тендерной Базе 1С 8 так же Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); • работа с МФУ (принтер, сканер). • Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ, 102 и 155 П.П. Достижения: • После планового сокращения в компании с 2017 г. назначен ответственным за тендеры в регионе «Питер» (Мурманск, Архангельск, Карелия, Петрозаводск, Новгородская обл., Санкт-Петербург)

Получение ЭЦП Регистрация и аккредитация на ЭТП Контроль денежных средств на площадках. Поиск аукционов на сайте закупки.гов, Seldon. Составление реестра текущих аукционов в Exсel (также занесение информации по прошедшим) Подготовка заявки включая Форму 2 (подбор товара по требованию ТЗ) Расчет рентабельности тендера Частичная работа в 1С (УПР) просмотр остатков и резерв. Подача заявки. Участие в аукционах на ЭТП. Получение БГ и подписание Контракта. (Сфера деятельности реабилитационное оборудование)

Организация подготовки документации конкурентных процедур закупки, осуществляемых в соответствии с требованиями Федерального закона № 223-ФЗ, Федерального закона № 44-ФЗ. Формирование проектов документаций конкурентных процедур закупки и изменений в них в соответствии с планом закупки продукции Банка, а также требованиям внутренних документов Банка и законодательства РФ в сфере закупочной деятельности. Согласование проектов документаций конкурентных процедур закупки и изменений в них со структурными подразделениями Банка в порядке, установленном внутренними документами Банка, регламентирующими закупочную деятельность по Федеральному закону № 223-ФЗ, Федеральному закону № 44-ФЗ перед вынесением на утверждение коллегиального органа Банка. Вынесение проектов документаций конкурентных процедур закупки и изменений в них на утверждение коллегиального органа Банка. Подготовка материалов для комитета и комиссий по закупкам а также писем, служебных записок и т.д; Сбор коммерческих предложений, расчет начальной максимальной цены; Работа в IBM Lotus Notes.

мониторинг государственных заказов на официальных сайтах анализ информации и первичная оценка возможности участия сбор и ведение информации по тендерам, конкурсам, аукционам и пр. заполнение необходимых форм для участия в тендерах размещение/направление конкурсной документации для осуществления участия в тендерах ведение документооборота и отчетности соблюдение сроков тендерных процедур взаимодействие с подразделениями компании при решении вопросов подготовки к тендерам полное отслеживание тендера на всех этапах (подача запросов на разъяснения условий Заказчикам, подача заявок на площадку при аукционах и подача заявок на вскрытие конвертов при конкурсах, контроль протоколов результатов, оформление банковской гарантии)

Получение электронной цифровой подписи; Аккредитация на электронных торговых площадках ; Сбор информации о проводимых закупках в регионе; Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов; Сохранение конкурсной документации; Просчёт тендеров; Подготовка тендерной документации; Участие в электронных торгах; Подача котировочных заявок; Ведение отчетности