Бухгалтер, Помощник руководителя, менеджер отдела аренды

Женщина

Москва, переезд невозможен, готова к командировкам

ЗанятостьПолная занятость

График работыПолный день, Сменный график

Опыт работы

Апрель 2013 —
июль 2024

11 лет 3 месяца

АО «Первая Образцовая типография»

Старший менеджер департамента аренды - бухгалтер.

Работа с дебиторской задолженностью, в том числе: - отслеживает дебиторскую задолженность арендаторов предприятия, а также собирает данные по задолженности со всех объектов предприятия; - вносит информацию в базу данных, с указанием причины образования задолженности в каждом случае; - осуществляет мониторинг ситуации на объектах предприятия, относительно коммерческой недвижимости, в том числе проводит аудит площадей и ставок; - ведет работу по возврату дебиторской задолженности арендаторов; - ведет работу с менеджерами на объектах предприятия по дебиторской задолженности; - работает с юристом департамента в отношении задолженности; - готовит акты сверок взаиморасчетов между арендодателем и арендатором.
Работает с риэлторами: информирует о вакантных площадях, консультирует по вопросам, касающимся условий сдачи данных площадей в аренду, готовит презентации и осуществляет показы площадей потенциальным арендаторам и др.
Осуществляет наполнение сайта актуальной информацией и ее своевременное изменение.
Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
Подготовка документов для руководителей;
Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
Прием посетителей, заказ пропусков;
Координация и обеспечение работы офиса;
Ведение электронного документооборота;
Ведение делопроизводства: - подготовка обращений, писем; - оформление и заключение договоров аренды и договоров возмездного оказания услуг; - осуществление контроля выполнения договорных обязательств; - организация информационной поддержки потенциальных и постоянных арендаторов; - передача счетов, счет - фактур, актов арендаторам; - информирование, передача данных и документации в бухгалтерию;
Оформление и отслеживание электронных заявок;
Работа с системой контроля доступа, выдача пластиковых карт;
Отслеживание автотранспорта, находящего на территории, выдача разрешения на въезд;
Обеспечение режима сохранения коммерческой тайны;
Рисование планов БТИ.

Февраль 2008 —
ноябрь 2011

3 года 9 месяцев

ЗАО Научно-техническое предприятие «НИИДАР-СФЕРА

Секретарь

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
Подготовка документов для руководителей;
Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
Прием посетителей, заказ пропусков;
Координация и обеспечение работы офиса;
Ведение электронного документооборота;
Организация отправки и получения почтовых отправлений.

Январь 2006 —
май 2006

4 месяца

ЗАО «Мульти Технологии»

Секретарь

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
Подготовка документов для руководителей;
Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
Прием посетителей, заказ пропусков;
Координация и обеспечение работы офиса;
Ведение электронного документооборота;
Организация отправки и получения почтовых отправлений.

Обо мне

РАНХиГС - удостоверение о повышении квалификации: "Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью в акционерных обществах с государственным участием" -декабрь 2020г. Свидетельство о повышении квалификации по программе: «Бухгалтерский учет - «Теория бухучета и работа с программой 1С: Бухгалтерия 8.2» Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации по программе: «Специалист по кадровому делопроизводству со знанием 1С: Зарплата и управление персоналом 8.2» .

Образование бакалавр

2019

НОУ ВО «Московский Экономический институт»

Государственное и муниципальное предприятие

2003

Московский библиотечный техникум»

Документационное управление обеспечения

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Дополнительная информация

Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Время в пути до работы: Не более часа