Офис-менеджер
Опыт работы
февраль 2025
- Контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников компании, контроль исполнения бюджета при организации командировок
- Решение организационных вопросов
- Организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц)
- Жизнеобеспечение офиса
- Работа с курьерами
- Работа с оргтехникой
- Работа с большим объемом информации
- Прием и распределение телефонных звонков
- Административная поддержка руководителя
- Закупка товаров и услуг
- Организация работы приемной
январь 2018
- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
- Распределение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Приём гостей (чай-кофе)
- Заказ пропусков
- Travel-поддержка сотрудников офиса
- Владение оргтехникой, мини АТС
- Заказ такси
- Работа с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
январь 2017
- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
- Работа с входящей эл. почтой (распределение заявок по ответственным менеджерам)
- Распределение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Встреча гостей, заказ пропусков
- Организация совещаний
- Контроль исполнения работниками Компании поручений руководителя
- Выполнение поручений руководителя
- Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
- Печать визиток для руководства и сотрудников компании
- Организация деловых поездок, командировок для корпоративных клиентов
- Поддержание и развитие деловых отношений с существующими клиентами
- Участие в переговорах
- Ведение переговоров, заключение договоров
Обо мне
- Не замужем, возможны командировки;
- Ответственная, исполнительная;
- Пунктуальная, рассудительная, самостоятельная, легко-обучаемая;
- Стрессоустойчивая, неконфликтная;
- Умение работать в коллективе, высокая работоспособность;
- Желание профессионально развиваться, стремление достигать поставленных целей, активная жизненная позиция;
- Аналитический склад ума, самоорганизованность
Образование высшее
Знание языков
Дополнительная информация
- Гражданство
- Россия
- Разрешение на работу
- Россия
- Время в пути до работы
- Не имеет значения