Бизнес-ассистент, Помощник, Представитель Собственника, Руководитель VIP блока

Полное сопровождение деятельности Собственника (личные поручения, бизнес ассистирование, координирование работы всех личных сотрудников/служб), Руководитель VIP приемной - Бизнес администрирование - Lifestyle менеджмент - VIP travel менеджмент - Private jet менеджмент - Private real estate менеджмент - Yacht менеджмент - курирование/исполнение личных поручений, - ведение личных финансов и банковских счетов - закупка VIP подарков (автомобили, часы, мебель, предметы интерьера и пр.) - командировки (Швейцария, Франция, Италия, Кипр) - контроль эксплуатации и строительства объектов частной недвижимости.

Поддержка проектов, связанных с госзаказами (строительство тренинг-центра МЧС, закупка 3D оборудования для тренинг-центра, англ. яз.).

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПОДДЕРЖКА: - Сбор, анализ, структурирование и предоставление рабочей информации различного характера - Подготовка писем, запросов - Ведение бизнес-переписки от имени Руководителя - Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений - Контроль исполнения поставленных задач - Координация бизнес-поездок и встреч Руководителя - Подготовка и организация встреч, сопровождение встреч, последовательный перевод, протоколирование (по необходимости) - Выполнение личных поручений - Ведение и координация проектов (в качестве Менеджера проекта, Представителя Заказчика) ЯХТ-МЕНЕДЖМЕНТ: - прямое взаимодействие с Клиентами, иностранными партнерами, поставщиками (Великобритания, Франция, Монако, Италия, Германия) - проведение переговоров - формирование коммерческих предложений и договоров по товарным позициям и управленческим услугам - подготовка, согласование, подписание и сопровождение договоров - отчетность о проводимых мероприятиях и текущем исполнении договоров - отслеживание сроков действия договоров - промежуточные переговоры - подготовка предложений по пролонгации договоров и/или доп.соглашений - контроль своевременного исполнения взаиморасчетов совместно с финансовым департаментом - закупки (Великобритания, Италия, Франция, РФ) - деловая переписка - переводы устные/письменные - ведение встреч и переговоров - командировки, выставки (Великобритания, Монако, Италия, РФ) - организация, координация и сопровождение визитов Собственников НЕДВИЖИМОСТЬ (Private Luxury): - подготовка технических решений и коммерческих предложений - сотрудничество с ведущими европейскими студиями дизайна интерьеров по объектам недвижимости в Москве и Монако (Giorgio Vafiadis, Mark Berryman design) - организация и контроль исполнения работы подрядчиков до сдачи объектов "под ключ" - контроль исполнения договорных обязательств - прямое взаимодействие с Клиентами, иностранными партнерами,поставщиками (Великобритания, Франция, Монако, Италия, Германия) - формирование и проверка договоров и коммерческих предложений по товарным позициям - закупки (Великобритания, Италия, Франция, РФ) - организация и сопровождение визитов Собственников; - деловая переписка - переводы устные/письменные - ведение встреч и переговоров - командировки

- обеспечение административной поддержки руководителя, советников и группы проекта - исполнение поручений в остутствии руководителя (вынесение информации на обсуждение группам советников, информирование руководителя о принятых решениях) - контроль за выполнением распоряжений руководителя - планирование, организация и сопровождение на встречах и переговорах (админ.поддержка и перевод) - ведение деловой переписки - перевод контактов и соглашений - составление презентаций - ведение отчетности - организация взаимодействия и контроль работы административных служб - юридическое администрирование офиса (взаимодействие с арендодателями) - финансовое администрирование офиса (отслеживание графика получения и оплаты счетов)

- обеспечение административной поддержки Президенту и Вице-президентам компании - планирование и организация встреч и переговоров - ведение деловой переписки - полная travel поддержка VIP-блока (включая организацию отдыха; заказы чартеров, яхт, вилл) - организация взаимодействия и контроль работы административных служб (секретарей, курьеров, водителей)

- мониторинг информации по рынку, составление сводных таблиц - поиск, подборка, заказ униформы для промо-акций - поиск, подборка, заказ сувенирной продукции - поиск, подборка, заказ материалов для оформления пунктов продаж - составление сводных таблиц на основе ежемесячных региональных отчетов - составление статей для корпоративной газеты