Руководитель проектов

Выступать бизнес-партнёром для магазинов по операционным вопросам в части транспортного ресурса для обеспечения непрерывности бизнеса. • Отвечать за эффективное кроссфункциональное взаимодействие с магазинами по вопросам операционной и стратегической деятельности для использования транспортных ресурсов в рамках бюджетных целевых показателей; • Отвечать за реализацию проектов Центрального Офиса в части логистики в рамках Территории; • Работа с магазинами по отклонениям сервисных показателей и разработка планов корректирующих действий; • Отвечать за корректность мастер-данных для маршрутизации в части торговых точек; • Оперативный мониторинг качества и скорости отработки исполнителями заявок от магазинов на портале поддержки по вопросам логистики. Поддержка групп исполнителей в актуальном состоянии, инициирование доработок, оптимизаций и создания новых тематик по основным запросам от магазинов; • Работа с подъездной доступностью магазинов, включая согласование открытия новых торговых объектов в части транспортного снабжения; Личные достижения: • Реализация собственного проекта в рамках внутренней программы профессионального роста. Путь проекта – от формирования идеи до защиты эффектов и выхода в тираж. Масштаб пилота – 2 000 торговых точек. Масштаб тиража – 10 000 торговых точек; • Проведение конференций уровня CEO-3 и подготовка презентаций по отчётам текущих показателей и стратегических планов; • Выступление в качестве Эксперта от логистики на регулярных встречах с Директорами Магазинов торговой сети; • Инициирование доработок отчётов (в т.ч. Qlik) и оптимизации внутренних процессов; • Инициирование доработок внутренних инструкций и регламентов, направленных на оптимизацию и актуализацию рабочих процессов.

Формирование регулярных ежедневных/еженедельных/ежемесячных отчетов по уровню сервиса, по возвратам от клиента, по своевременности доставки заказов, по другим логистическим KPI • Сверка и анализ графика и объема поставок продукции для клиента, выработка и внедрение плана корректирующих действий • Активные коммуникации с клиентом и функциями ССН • Анализ отсутствия продукта в торговых точках; выработка и внедрение плана корректирующих действий • Анализ основных параметров в системе закупок клиента; выработка и внедрение плана корректирующих действий • Анализ и контроль обеспечения промо, контроль обеспечения заведения новых продуктов • Идентификация проблем в системе поставок клиента и в системе ССН, выработка и внедрение плана корректирующих действий для их устранения • Участие в кросс-функциональных встречах с целью улучшения показателей KPI клиента • Проведение сверки и анализ штрафов, выставленных клиентом. Подтверждение и согласование выплат внутри компании • Подготовка презентаций для руководства и встреч с клиентом • Составление и обновление процедур по формированию отчетов

Работа с наёмными транспортными компаниями; • Оперативный подбор и поиск транспорта под заявку; • Поиск и привлечение новых контрагентов; • Заключение договоров; • Постоянное обновление и актуализация базы перевозчиков; • Ведение отчетности.

Закрытие имеющихся заявок на перевозку грузов; • поиск и выбор транспорта и перевозчика; • Проверка водителей, ТС и контрагентов; • Организация и контроль перевозки груза привлеченным автомобильным транспортом; • Решение внештатных ситуаций; • Ведение документооборота с заказчиками и перевозчиками: заключение договоров, составление заявок, проверка документов; • Работа с кредиторской и дебиторской задолженностью.

Прием, отправление грузов. • Документирование. • Коммерческий и таможенный осмотр грузов.

Обновление маршрутов путей следования; • Создание оптимальных маршрутов; • Заполнение и оформление транспортных накладных