Специалист по документообороту

130 000 руб.

Женщина

Москва, переезд невозможен, не готова к командировкам

ЗанятостьПолная занятость

График работыПолный день, Гибкий график

Опыт работы

Декабрь 2019 —
по настоящее время

Национальная система платежных карт

Ведущий специалист по документообороту

Работа в 1С ЭА, 1С УХ, Jira, Docsvision.
Обеспечение договорной работы компании.
Подготовка и оформление договоров, дополнительных соглашений, приложений, заказов и иных документов к подписанию на бумаге.
Контроль и сопровождение согласования договоров в подразделениях, осуществление проверки правильности их оформления, распечатка, сшивка, брошюровка, передача документов на подпись руководителю, отправка контрагенту)
Внесение договоров и иных документов в электронную базу 1С
Проверка поступивших договоров, сканирование и регистрация (размещение сканов во внутренних системах)
Прикрепление сканов подписанных документов в 1С УХ и добавление банковских реквизитов
Подготовка документов для передачи в Архив Компании.
Ведение документооборота по договорам в ЭДО. Обработка и подготовка проектов договоров, поступивших через систему электронного документооборота (DocsVision) для подписания доверенных лиц в компании.
Организация подписания договора в соответствии с правилами и контрольными процедурами подписания договора с КЭП.
Контроль подписания договора, контроль статусов подписания в 1С ЭА.
Отправка и получение подписанных договоров в 1С ЭА. Проверка МЧД на ресурсе ФНС, загрузка МЧД в 1С.
Работа в системе 1С ЭДО Такском.
Работа с первичной документацией (счет-фактура, акт, УПД)
Участие в создании инструкций, регламента, ВНД и локально-нормативных актов по работе в системах документооборота.
Консультирование смежных подразделений компании по процессам документооборота.
Ведение базы данных договоров
Контроль срока действия доверенностей подписантов в компании.
Работа с доверенностями.
Осуществление консультационной помощи структурным подразделениям по работе в системах.

Апрель 2018 —
октябрь 2019

1 год 6 месяцев

My Fitlab

Администратор фитнес-клуба

Встреча и консультирование клиентов клуба, запись на услуги
Продажа абонементов и оформление контрактов новым и действующим членам клуба
Прием и обработка входящих/исходящих звонков и писем
Обеспечение жизнедеятельности клуба: заказ воды, расходных материалов, канцелярии
Оформление, отправка и получение корреспонденции
Работа в программе CRM
Работа с оргтехникой
Работа с кассовым аппаратом, терминалом
Мониторинг и учет всех расходов и доходов фитнес-клуба (работа с Word, Excel)

Август 2016 —
март 2018

1 год 7 месяцев

Zara

Продавец-кассир

обслуживание покупателей;
ведение и учет кассовых документов;
обеспечение сохранности денежных средств, находящихся в кассе;
формирование ежедневных отчетов для бухгалтерии (работа в 1С);
формирование инкассаторской сумки;
оказание консультационной помощи покупателям;
контроль за наличием и правильным размещением ценников;
участие в инвентаризации, поставках.

Обо мне

Личные качества: - способность к обучению, - коммуникабельность, ответственность, трудолюбие, - желание совершенствоваться в профессиональной сфере

Образование высшее

2020

Московский университет им. С.Ю. Витте, Москва

Менеджмент, Управление проектами

2017

Столичный Бизнес Колледж

Товароведение и экспертиза, Товаровед

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Дополнительная информация

Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Время в пути до работы: Не более часа