Консультант 1С

Открытие бутиков и организация работы в розничных магазинах брендов "Bobbi Brown" (7 бутиков) бренда LeLabo (1 бутик), бренда "By Kilian" (1 бутик), 3 CorpStore, Outlet. Мною была проведена большая работа по написанию внутренних политик и регламентов, а именно: 1. Создание кассовой политики. (Написание согласно законодательству РФ и внутренним политикам корпорации, согласование документа со всеми внутренними инстанциями) 2. Создание инвентаризационной политики. (используется при проведении инвентаризации ценностей и товаров) 3. Создание товарной политики. (Используется при приеме, перемещении списании и оприходовании товаров). 4. Создание внутренних чек-листов (для проверки и мониторинга соблюдения внутренних регламентов. - Построение и организация процессов "с нуля" в соответствии с российским законодательством и глобальными политиками компании. - Обучение персонала работе в 1с и бизнес-процессам в компании, посредством создания тренингов для персонала по всем процессам в системе e-learning ISpring. регулярный мониторинг знаний сотрудников. - Ведение 12 точек продаж: Отражение данных в системах в соответствии с требованиями RAP & GAAP. Сверка данных между всеми системами учета (POS, 1C, Oracle JDE), Проверка кассовой документации по магазинам (оригиналы, отражение в 1С, сверка между 1С и Oracle JDE/SAP). Отражение в учетных системах продаж, выручки, скидок, инкассации, эквайринга, движений товара между магазинами и складами внутри магазина. Ежемесячный пересчет actual cost, ежегодный пересчет standart cost, и соответствующая переоценка остатков в SAP и 1С. Инициация и контроль еженедельных выборочных инвентаризаций товара в магазинах. Ежемесячное закрытие счетов в RAP & GAAP. контроль корректности закрытия в ТЦ. - Участие в проведении ночных инвентаризаций в магазинах, отражение результатов инвентаризации во всех учетных системах 1С/JDE/SAP. - Успешная интеграция участка розничных продаж в SAP, работа в системе SAP. (Произошел глобальный переход с системы Oracle JDE на SAP) Постановка ТЗ IT службам и подрядчикам, тестирование и регулярное внедрение доработок в 1С, в кассовом ПО и в SAP (создание отчетов, программная организация проведения акций и иных мероприятий). - Успешное внедрение ЭДО СБИС для кассового документооборота с точками продаж. - Успешное внедрение и настройка подарочных карт в сетях (настройка POS, 1С и SAP). - Подготовка приказов по FSS. Он-лайн поддержка точек продаж. Регулярный аудит точек продаж согласно внутреннему чек-листу. - Я и магазины в зоне моей ответственности регулярно и успешно проходили внутренний и внешний аудит (E&Y, KPMG) - Ежемесячное формирование отчетов статистики для LandLord's. - Работа в системах Oracle JDE, СБИС, DOXIS, 1C УТ, SAP, Concur, ISpring. - Отличное знание Excel (ВПР, сводные таблицы, сложные формулы, СУММАЕСЛИ) очень большой объем работы в Excel. - Проведение регулярного мониторинга оборачиваемости товара в магазинах, контроль за остатками товара, выведение неликвидного, низкооборотного товара и товара с истекающим сроком годности в программы лояльности. - Регулярная регистрация и перерегистрация ККТ в ФНС. Контроль за сроками действия ОФД и ФН. - Ведение участка поставщиков в части работы FSS. (начисление резервов, проведение документов, сверки с поставщиками) - Постоянный поиск ресурсов для оптимизации. Выполнение прочих поручений главного бухгалтера и финансового директора. Коммуникация с брендами. - Работа с 1С: Написание ТЗ разработчикам. Тестирование доработок. Написание инструкций по работе с системой. Ведение учета изменений 1С. Обильная коммуникация с разработчиками и IT.

Работа в startap e-commerse проекте компании ЭВАЛАР. - Работа в системе 1С ERP, 1С Документооборот. - Более 18.000 SKU в ассортименте. Более 700 заказов/день. - Ведение 01, 04, 08 счета - принятие ОС, НМА, введение в эксплуатацию. Ведение 10 счета - принятие и списание ТМЦ. Ведение 41 счета - контроль за принятием и выбытием товаров. Инвентаризация. Ведение 44 счета - проведение услуг, сверка с поставщиками услуг. Ведение 51 счета Банк - создание пп, проведение выписок банка (до 100 пп в день) Ведение 57.03 счета - контроль эквайринга, сверка с Яндекс.Кассой. Ведение 60 счета - сверки с поставщиками, документы поступления. Ведение 62 счета - контроль за правильностью и полнотой создания документов реализации. Сверка с Маркетплейсом ГУДС, ЯНДЕКС.МАРКЕТОМ, Маркетплейсом БЕРУ. Ведение 76 счета - поступления прочих товаров и услуг, сверка оплат ГУДС И ЯНДЕКС.МАРКЕТ, создание взаимозачетов по оплатам (до 500 в день), сверка с контрагентами. - Выполнение процедуры регламентного закрытия на ежеквартальной основе. - Формирование счетов фактур по полученным и выданным авансам. Проверка корректности начисления и зачета авансов. - Создание и описание бизнес-процессов. построение схем и графиков. - Выполнение прочих поручений Главного бухгалтера. Архивация документов, работа с ЭДО. - Постановка ТЗ IT поддержке, описание бизнес процессов, написание пошаговых инструкций. Тестирование доработок перед внедрением. - На момент моего прихода компания функционировала 10 месяцев, пришлось проверять и восстанавливать учет в части документов поставки и сверки с поставщиками (большая часть документов была некорректна) - Мною, по собственной инициативе, был проведен мониторинг статуса доставки и оплаты заказов, выставлена претензия перевозчику, в результате чего компания оперативно получила крупную сумму. - Мною была инициирована инвентаризация и проверка склада, что позволило выявить проблемы в хранении товара, был организован мониторинг сроков годности и партий товара. - В результате проведенного мною анализа рентабельности зон доставки мы отказались от 5% заказов, что позволило сократить транспортные издержки на 40%. - За период моей работы объем заказов вырос более чем в 5 раз. - Регулярно предлагала пути оптимизации и экономии затрат. Мною было инициировано появление должностей менеджера по рекламациям, менеджера по мониторингу оборачиваемости товаров на складе. - Регулярное общение и доклады для первых лиц компании. - Ушла в связи с реорганизацией и релокацией рабочего места.

Работа у крупнейшего дилера ведущих российских мебельных фабрик, свыше 15 салонов. Работа в базах 1С Управление торговлей 11v, 1С бухгалтерия 8.3. Банк-клиент, создание п/п по заявкам на оплату (до 30 в день), создание текущих п/п (до 60 в день), выгрузка в банк-клиент. Загрузка, проведение выписок, ведение 51 счета. Ведение 57.И счета (выверка инкассации по видам/салонам/задолженности) Контроль задолженностей покупателей, контроль недоплат/переплат фабрикам (большой объем), проведение корректировок долга, взаимозачетов с фабриками (свыше 100 в месяц) Поступление товаров по договору поставки 60 счет, 41 счет (около 300 документов в месяц). Акты сверки с поставщиками. Контроль наличия оригиналов документов и архивация. Реализация товаров по договору поставки 62 счет. (Юр и Физ лицам). Контроль наличия оригиналов документов и архивация. Контроль остатков товаров на складе, оприходование и сверка материальных ценностей. Инвентаризации. Выписка анвансовых счетов-фактур. Принятие к зачету полученных авансовых счетов-фактур. Формирование книги покупок и книги продаж, сверка 62.02-76.АВ и 60.02-76.ВА счетов. Ведение пяти организаций одновременно (ОСНО с НДС 2 шт, ОСНО на УСН, ИП на ЕНВД, ИП на УСН) Очень интенсивный темп работы. Очень активные телефонные переговоры. Активная работа в Excel. Уволилась в связи с переездом в Москву.

Работа в системе банк-клиент: выписки, работа с рублевыми и валютными счетами: - формирование рублевых платежей в системе ДБО (около 100 в день), - валютные платежи в системе ДБО, - открытие и ведение паспортов сделок (около 20), - Заполнение чековых книжек. - Налоговые платежи. Таможенные платежи. 51 счет - внесение информации из выписки в программу. 50 счет - "Касса": расходно-кассовые ордера, приходно-кассовые ордера, ведение кассовой книги, зарплатных ведомостей, авансовые отчеты. Без работы с наличными деньгами! 60 счет - поступление товаров (материалы, канцтовары, прочее) и поступление транспортных услуг, проверка правильности заполнения документов ТН, ТТН, Сч/ф, Акт.(по трем фирмам одновременно) 62 счет - реализация транспортных услуг.(по трем фирмам одновременно) Списание запчастей и расходных материалов (10 счет). Акты сверок. Контроль за соблюдением графика и оплата лизинговых платежей (11 компаний, от 10 до 40 договоров с каждой, в т.ч. и валютные). Контроль за соблюдением графика и оплата страховых платежей. Контроль за соблюдением графика погашения кредитов и процентов по ним (как краткосрочные, так и долгосрочные). Полное оформление и взаимодействие с банком по факторинговым операциям (оформление заявления, отправка в банк, проведение в 1С основной суммы и остатков - 76 счет) Работа с управленческими таблицами в формате Excel (отражение кредиторской задолженности, дебиторской задолженности, кредитные графики, лизинговые графики, факторинговые графики). Работа с удаленным доступом, удаленными базами данных. Работа с базой "консультант" и другими справочными системами. Регулярный анализ и формирование таблиц и графиков дебиторской задолженности, графиков прибылей и убытков, вычисление рентабельности направлений.

Работа в программе 1С8: обработка входящих накладных, товарно-транспортной документации, ввод информации о поступившем товаре в базу данных, установление розничных цен на нее, и реализация на соответствующие магазины (всего 4), обработка приходно-кассовых ордеров, расходно-кассовых ордеров, формирование платежных поручений для безналичного расчета, расчеты с поставщиками наличными, ведение базы договоров, ответственность за склад расходных материалов для магазинов и офиса. работа в программе Декларант Алко: внесение информации о полученных и реализованных объемах алкогольной продукции декалитрах.

Ушла в связи с тяжелой болезнью родственника, и необходимостью ухода за ним. После ухода с работы зарабатывала рукоделием.