Административный директор/Директор АХО/Исполнительный директор

• Взаимодействие с контролирующими органами при открытии аптеки.
• Получение лицензии для открытия аптеки
• Формирование и согласования бюджета на последующие периоды
• Организация инвентаризаций
• Проведение конкурсных процедур для выявления подрядных организаций на поставку товаров и оказания услуг
• Контроль согласования открытия новых объектов
• Контроль предоставления закрывающих документов от контрагентов перед бухгалтерией
• Осуществление выездных проверок
• Прием помещений перед заключением договора аренды по акту приема-передачи.
• Составление и постановка технического задания подрядчику перед ремонтом, установкой оборудования (СМР, ЭМР, система кондиционирования и вентиляции, система отопления, система водоснабжения и водоотведения) в новых и действующих магазинах.
• Контроль и прием выполненных работ от подрядной организации.
• Сдача помещения вместе с СВ собственнику по акту приема-передачи при закрытии магазина.
• Организация ремонтных работ в новых и в действующих объектах.
• Контроль обслуживания оборудования, находящегося в зоне ответственности, исполнения заявок подрядчиком, взаимодействие с подрядчиком.
• Контроль и согласование закупок расходных материалов, инструментов, оборудования и спецодежды для сотрудников АХО.
• Контроль работы специалистов АХО посредством.
• Контроль за соблюдением своевременной переаттестации сотрудников АХО – допуски по электробезопасности, работа с сосудами под давлением, охрана труда, работа на высоте.
• Контроль ведения журналов по охране труда и пожарной безопасности.

руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества; организация работы с целью осуществления эффективного взаимодействия подразделений Общества; обеспечение выполнения всех обязательств Общества перед кредиторами; организация ведения бухгалтерского учета, обеспечение составления всех форм отчетности; утверждение штатного расписания Общества, должностных инструкций для сотрудников Общества; принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами; принятие мер по обеспечению Общества всем необходимым имуществом; обеспечение сохранности имущества Общества; обеспечение защиты интересов Общества в суде; осуществление комплекса мер по контролю выполнения сотрудниками Общества требования законодательства РФ, внутренних нормативных документов Общества и должностных обязанностей; осуществление комплекса мер по контролю выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества; предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и ревизорам Общества

• Оперативное управление деятельностью компании;
• Финансовый учет компании;
• Планирование и контроль коммерческой деятельности компании;
• Учет персонала;
• Проведении кадрового аудита компании;
• Административное управление активами компании;
• Полное ведение административного блока компании (документооборот, секретариат, водители, АХО);
• Аудит и модернизация действующих бизнес-процессов административно-хозяйственной деятельности группы компаний;
• Контроль над обеспечением жизнедеятельности офисов компании, в том числе вопросы аренды, клининга, материально-технического обеспечения офиса;
• Взаимодействие с поставщиками услуг и контрагентами;
• Организация ремонтных работ и контроль за их выполнением;
• Работа с подрядчиками, обеспечение поставок товаров и услуг для организации (вода, хоз. товары, канц. товары, мебель и т.п.);
• Поддержка переездов офиса;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Распределение и контроль работы подчиненных;
• Материальная ответственность;
• Ответственность за пожарно-техническую безопасность и ОТ (охрану труда);
• Составлении бюджета и контроль его исполнения;
• Управление корпоративным автопарком (покупка-продажа, техническое обслуживание, страхование и т.д.), а также водителями;
• Взаимодействие с арендодателем;
• Участие в разработке и реализации стратегии развития;
• Создание внутренних форм отчетности, перевод отчетности;
• Анализ, постановка бизнес-процессов, оценка их эффективности и оптимизация;
• Контроль за поставленными планами;
• Контроль выполнения поставленных задач, обеспечение исполнительской дисциплины (контроль за эффективностью работы сотрудников, ключевых показателей, обеспечение эффективного взаимодействия всех подразделений);
• Организационное развитие (разработка бизнес-процессов, регламентов, инструкций);
• Оперативное планирование;
• Оптимизация бизнес-модели организации с точки зрения экономической эффективности

• Руководство отделом в отсутствии начальника;
• Распределение заявок поступающих от автостанций по их потребностям;
• Контроль ГСМ;
• Организация строительных работ;
• Составление бюджета отдела на год;
• Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;
• Контроль выполнения требований правил техники безопасности, охраны труда работников;
• Взаимодействие с обслуживающими и контролирующими организациями;
• Подготовка инженерных систем к пуско-наладочным мероприятиям;
• Разработка планов текущих и капитальных ремонтов (здания, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений);
• Организация подготовки проектной документации;
• Проверка сметной документация;
• Составлении смет хозяйственных расходов;
• Организация проведения ремонта помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ;
• Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, необходимых хозяйственных материалов оборудования и инвентаря;
• Подготовка ТЗ к конкурсам по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• Работа в ЕАИСТ;
• Подготовка обоснований цены контракта в соответствии с 44 ФЗ;
• Работа с офертами в соответствии с 44-ФЗ
• Контроль действия договоров и их пролонгация;
• Контроль оплаты по договорам;
• Организация продажи и передачи движимого и не движимого имущества учреждения;
• Контроль исправности служебного транспорта;
• Организация транспортом для служебных поездок;
• Контроль медицинского освидетельствования водителей;
• Организация совещаний и праздничных мероприятий;

• Руководство отделом МТС
• Анализ потребностей учреждения
• Ведение переговоров с поставщиками
• Планирование бюджетной сметы на следующие года
• Составление плана графика для закупки мат.ценностей в соответствии с доведенными лимитами для содержания учреждения в соответствии с 44 ФЗ
• Внесение изменений в план -график в соответствии с 44 ФЗ
• Заключение контрактов/договоров с поставщиками в соответствии с 44 и 223 ФЗ
• Составление проектно-сметной документации
• Составление проектов договоров
• Подготовка обоснований цены контракта в соответствии с 44 ФЗ
• Контроль действия договоров и их пролонгация
• Контроль оплаты по договорам
• Ведение реестра договоров
• Подготовка технического задания для проведения закупок
• Поиск новых поставщиков
• Содержание здания управления в нормативном состоянии (организация хозяйственного обслуживания учреждения)
• обеспечение надлежащего, исправного состояние инженерных систем ,систем противопожарной защиты, первичных средств пожаротушения в помещениях управления
• Контроль противопожарных требований к инженерной эксплуатации зданий и помещений управления
• Организация ремонтных работ в учреждении
• Взаимодействие с контролирующими органами
• Ведение журналов по охране труда и пожарной техники безопасности
• Контроль расхода ГСМ в соответствии с путевыми листами
• Контроль исправности служебного транспорта
• Организация транспортом для служебных поездок
• Контроль медицинского освидетельствования водителей
• Контроль пропускного режима в учреждении
• Инвентаризация материальных ценностей совместно с бухгалтерией
• Контроль исправности: офисного оборудования, охранной сигнализации и видеонаблюдения,средств пожарной техники безопасности,вентиляции,водоотведения
• Разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений).
• Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий.
• Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
• Контроль за расходом материальных средств, выделяемых для хозяйственных целей.
• Организация, оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря
• работы в ЕАИСТ, ЕКИС и СЭД.

• Составление бюджета организации
• Составление фактической управленческой и финансовой отчетности
• Участие в анализе фактических затрат
• Участие в проведении экономического и финансового анализа
• финансово-хозяйственной деятельности предприятия
• анализ и составление сметной документации
• Заключение контрактов на гос. закупку в соответствии с 44 ФЗ, и 223 ФЗ
• участие в проведении торгов
• ведение отчетности согласно срокам и формам,которые ведутся в организации
• работа с сайтом проведения закупочных процедур
• работа с единственным поставщиком
• составление плана-графика размещения заказа на поставки товаров, выполнение услуг и работ
• согласование и заключение договоров
• подготовка спецификации для закупки и проведения конкурсных процедур
• формирование пакета документов для участия в конкурсных процедурах
• комплексное, своевременное и рациональное обеспечение учреждения ТМЦ
• опыт ведения переговоров с поставщиками
• Административно -хозяйственное обеспечение организации материальными ценностями
• Обеспечение хозяйственного обслуживания учреждения в соответствии с правилами и нормами санитарии и противопожарной защиты здания;
• Контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.);
• Разработка планов текущих и капитальных ремонтов (здания, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений),
• Составлении смет хозяйственных расходов.
• Организация проведения ремонта помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ.
• Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря;
• Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
• Контроль выполнения требований правил техники безопасности, охраны труда работников.
• Взаимодействие с обслуживающими и контролирующими организациями.

Планирование продаж; разработка и проведение программ продвижения товара потребителю; мониторинг рынка контроль дебиторской задолженности проверка выполнения обязанностей торговых представителей выездные проверки от завода изготовителя