Помощник руководителя, офис-менеджер

- Встреча и прием посетителей. - Прием входящих звонков. - Ведение электронной почты. - Учёт входящей и исходящей корреспонденции, распределение по сотрудникам офиса. - Составление и ведение реестра договоров, доверенностей. - Работа с первичной документацией (подготовка, оформление, рассылка, архививирование, систематизация документов); - Решение внутренних оргинизационных вопросов в рамках офиса. - Организация деловых встреч руководителя. - Ведение деловой переписки в рамках деятельности компании. - Организация праздников. - Помощь в подборе персонала. - Работа с отделами (бухгалтерия, отдел закупок). - Работа с контрагентами, сверка взаиморасчетов. - Непосредственное общение с поставщиками, контроль дебиторской задолженности, решение спорных ситуаций. - Работа с печатью организации. - Работа с орг. техникой. - Непосредственное выполнение поручений руководителя. - Принятие самостоятельных решений и координация с большим потоком работы. - Организационная поддержка офиса, жизнеобеспечение офиса. Работа в программах word, XL, 1С:Розница, 1С:УТ.