Специалист

-Ведение документооборота компании( регистрация/отправка вх, исх документов, подготовка служебных записок, создание и регистрация приказов/распоряжений руководителя , согласование договоров , ведение реестров) ; -Координация офиса по администоативно хозяйственным вопросам (заказ канцелярии и иных товаров для нужд офиса или хозяйственной деятельности); -Содержание архива; -Выполнение поручений руководителя; -Постановка (корректная передача информации) задач руководителя структурным подразделениям; -Координация служебных поездок на служебном авто; -Администратирование корпоративного жилья(оплата коммунальных услуг, содержание квартир ) ; -Организация командировок для сотрудников( трансфер /проживание); -Ведение контрагентов внутрихозяйственной деятельности в рамках выделяемого бюджета (заключение договоров, согласование договоров , контроль оплаты счетов, приёмка тмц/услуг); -Организация официальных приёмов руководителя; -Своевременная подача заявок на питание сотрудников офиса; -Работа в ERP. -Ведение корпоративного такси компании ( пополнение , ведение отчетности); -Координация корреспонденции компании ( отправка /приём/распределение); -Оказание помощи менеджерам закупок /продаж /логистики ( связано с удаленностью сотрудников); -Распределение звонков ; -Ведение официального эл.адреса компании; -Взаимодействие с представителями администрации города и области.

Сбор и исследование информации по потенциальным клиентам в доступных источниках информации. Корректировка воронки продаж. Помощь менеджеру на всех этапах сделки. Составление отчётностей (воронка продаж). Сбор и исследование информации. Работа с пассивным продажами и B2B. Общение с клиентами, чат/телефон. Выполнение поручений менеджера по продажам. Подготовка коммерческих предложений. Составление отчетных документов. Планирование встреч менеджера с клиентом для презентации коммерческого предложения. Сопровождение встреч-презентаций путем фиксации итогов в протоколе. Ведение /актуализация карточек клиентов в 1С(CRM). Поддержание актуальности справочников 1с. Работа с электронным документооборотом (Диадок). Отслеживание оригиналов договоров. Постоянное взаимодействие с отделами , проведение внутренних встреч( zoom) для решения актуальных вопросов. Сбор и формирование методических рекомендаций для сотрудников. Сбор ( а иногда подготовка) пакета документов для участия в тендерах.

Составление/заполнение и разработка различной документации (оферта, договора по предоставлению различных услуг: начиная от Бух.сопровождения до юр.сопровождения, соглашения о расторжении)для предоставления услуг клиентам компании. Сбор документов для тендерных плащадок( только сбор , как работник полный цикл не осуществляла). Подготовка счетов для оплаты услуг. Ведение /актуализация карточек клиентов в 1С(CRM). Поддержание актуальности справочников 1с. Работа с электронным документооборотом (Диадок). Отслеживание оригиналов договоров. Постоянное взаимодействие с отделами , проведение внутренних встреч( zoom) для решения актуальных вопросов. Сбор и формирование методических рекомендаций для сотрудников.

Выполняла полный функционал филлиала в котором работала( в разное время работа проходила г.Волгограде Краснооктябрьском и Тракторнозоаодском районах, в последствии г.Волжском) : встреча заявителя на ресепшене( консультирование , оформление и помощь с госуслугами), сопровождение до окна приёма , распределение нагрузки (заявителей) между специалистами, отслеживание статистики о " нахождении в очереди не более 15 минут", работа по принципу одного окна( оформление всех необходимых заявителю услуг у одного специалиста), выдача готовых результатов в соответствии правилами и регламентирующими документами , с начала падемии производила работу на горячей линии МФЦ в качестве консультанта по всему спектру предоставляемых услуг, производила доставку документов в соответствующие органы, производила взаимодействие с органами работа с гигантский объёмом информации (спектр более 400 федеральных, региональных и муниципальных услуг). активное участие в жизнедеятельности организации( снималась в конкурсных роликах и не только).

Консультирование клиентов в выборе одежды. Работа за кассой. Выкладка товара.

Оформление заявок на отгрузку товара при помощи программы 1с , проведение инвентаризаций склада готовой продукции