Руководитель отдела персонала

- Оперативное управление всеми процессами в отделе HR (подбор, адаптация, мотивация, обучение, охрана труда, кадровое делопроизводство, корпоративная культура, бренд работодателя, административные вопросы) в головном офисе компании г. Москва, а так же в обособленных подразделениях в Казани, Санкт-Петербурге, Нижнем-Новгороде. - В подчинении 8 сотрудников. - Разработка стратегической политики развития компании. - Проведение переговоров с топ-менеджерами. *Прямое подчинение генеральному директору Компании. Достижения: Создание и комплектация отдела по работе с персоналом с «Нуля». Закрытие вакансий разной сложности в короткие сроки, включая топовые позиции. Поставила на автоматизированный учёт многие процессы в компании, которые положительным образом отразились на её деятельности. Внедрение CRM-системы по постановке задач для всей компании, включая обособленные подразделения. Внедрила систему Сhat2desk в отдел по работе с клиентами. Улучшила приложение для курьеров по расчёту километража для автоматического расчета гсм. Совместно с программистами создала сайт "зелёная работа.рф". Минимизировала текучесть кадров на 27 %. Повысила репутацию Работодателя.

-Осуществление эффективного кадрового администрирования холдинга в Москве и обособленных подразделениях: Нижний Новгород, Самара, Ростов- на-Дону, Новосибирск, Екатеринбург, Санкт-Петербург),(общая численность 560 человек, включая обособленые подразделении): -приёмы, переводы, увольнения; -трудовые договора и дополнительные соглашения; -оформление дисциплинарных взысканий и поощрений сотрудников; -работа с Районами Крайнего Севера, районным коэффициентом, с суммированным учётом рабочего времени, а так же со сменными графиками; -формирование графика отпусков, подсчёт остатков ежегодных, дополнительных отпусков; - расчёт бюджета на отпуска, больничных листов, ДМС, выплат по ГПХ, мат. помощи сотрудникам; -ведение журнала учёта трудовых книжек и вкладышей; -учёт, хранение, заполнение трудовых книжек и вкладышей; -оформление всех видов отпусков (ежегодные, без сохранения, бир, дополнительные за счёт ненормированного рабочего дня и с учётом вредных условий труда), приказов по личному составу и основной деятельности; -ведение табеля учета рабочего времени, при необходимости его корректирование; - взаимодействие с банком по зарплатному проекту (Газпром банк), со страховой компанией по вопросу ДМС и с бухгалтерией по вопросу начисления заработной платы, листов нетрудоспособности работников; -проверка, учёт и проведение листов нетрудоспособности сотрудников, расчёт стажа; -формирование и сдача отчётности по форме П-4 (НЗ), СЗВ-М, квотирование рабочих мест (молодые специалисты), среднесписочная численность и ежемесячное предоставление отчётности по движению кадров в субходинг генеральному директору компании; -подготовка справок, копий трудовых книжек и иных документов по запросу работников; -ведение воинского учета работников; - заключение договоров гражданско-правового характера с полным курированием Исполнителей по условиям договора, предоставлением отчёта о проделанной работе и с подписанием актов выполненных работ; -поддержание штатного расписания компании в актуальном виде; -контроль прохождения срока испытания с новыми сотрудниками, получение обратной связи от директоров департаментов, от руководителей отделов; - поиск и подбор сотрудников, взаимодействие с различными ресурсами по поиску кандидатов; -пересмотр системы грейдирования (распределение по должности) ; - организация обучения сотрудников внутри компании, так и внешне (профессиональная подготовка, повышение квалификации, различные тренинги) ; -работа в 1С:ЗУП (8.2, 3.1), 1С:Документооборот и в Bitrix24; -автоматизация кадровых процессов (написание ТЗ для департамента информационных технологий группы разработчиков 1С); - Участие в различных HR-проектах.

- Создание отдела персонала и кадров в организации с нуля; - согласование профиля вакансии; - размещение вакансий на работных сайтах; - подбор офисного персонала; - организация собеседований; - определение финального кандидата на вакантную должность; - подготовка offerа для финального кандидата; - организация выхода сотрудника на работу; - разработка положений, трудового договора, доп. соглашений, должностных инструкций; - согласование разработанной документации с вышестоящим руководством; - ознакомление сотрудников с локально-нормативными актами компании, с должностной инструкцией; - прием сотрудника в штат в соответствии ТК РФ; - занесение данных в комплексную версию 1С: Предприятие; - проведение кадрового аудита; - ведение табеля учета рабочего времени; - внесение изменений в штатное расписание; - расчёт ФОТа; - составление и утверждение графиков отпусков; - расчёт компенсаций за неотгуленный отпуск сотрудникам; - ведение зарплатного проекта (оформление заявок в 1С на открытие и закрытие счетов); - подготовка к сдаче СЗВ-М отчетности по всем юр. лицам; - формирование расчетных листков, справок 182Н, 2НДФЛ, СЗВ стаж для сотрудников; - работа с сотрудниками - донорами; - ведение личных дел и карточек Т-2; - работа с иностранными гражданами (прием, увольнение, уведомление государственных органов); - оформление листков нетрудоспособности; - занесение записей в трудовые книжки; - храние, учет, выдача трудовых книжек и вкладышей в них; - ведение приходно-расходной книги по учёту трудовых книжек и вкладышей в них; - создание приказов по личному и основному составу; - выдача справок, заверенных документов (приказов, трудовых договоров, трудовых книжек); - проведение охраны труда, гражданской обороны и чс в организации; - разработка программы вводного инструктажа по охране труда и го чс; - инструкции для сотрудников по охране труда; - проведение вводного инструктажа по охране труда и го чс; - организация корпоративных мероприятий; - поздравления сотрудников с днем рождения; - консультирование сотрудников и руководство по вопросам Трудового Законодательства; - ведение КДП в полном объеме по 5 юр. лицам, численность порядка 350 человек.

- поиск, подбор и расстановка персонала (офис и розница); - проведение собеседований с использованием различных методов; - анализ и оценка резюме ; - сбор и проверка рекомендаций; - организация выхода сотрудника на работу; - адаптация и обучение новых сотрудников, курирование процесса вхождения в должность; - мониторинг рынка труда и заработных плат; - ротация сотрудников розничной сети; - отслеживание успешного прохождения сотрудника испытательного срока; - проведение выходного интервью; - предоставление отчетности о выполненной работе; - ведение табеля учета рабочего времени; - составление графика отпусков сотрудников (офис и розница); - ведение базы данных сотрудников и создание кадрового резерва в E-STAFF; - ведение частичного КДП (прием , сбор документации для оформления сотрудников; ведение личных дел, карточек Т2, заполнение, учет и хранение трудовых книжек); - замещение территориального директора на время отпуска; - выполнение личных и рабочих поручений директора. Профессиональные достижения: Минимизация текучести кадров розничной сети на 15 %.

- размещение вакансии на сайтах; - проведение телефонных и первичных собеседований; - организация вторичного собеседования с генеральным директором; - организация рабочего места для будущего сотрудника; - отслеживание испытательного срока нового сотрудника; - процесс адаптации и оценки нового сотрудника; - ведение табеля учета рабочего времени; - сбор документации для оформления сотрудников по ТК РФ; - сопровождение договоров ГПХ; - ежемесячная отчётность о кадровых движениях.

- согласование с руководителями подразделений профиля вакансии; - размещение вакансий на работных сайтах; - поиск и подбор офисного персонала; - проведение телефонных и очных интервью; - организация повторного собеседования с руководителями отделов; - адаптация новых сотрудников; - ведение табеля учёта рабочего времени; - составление графика отпусков сотрудников; - частичное КДП (приём, увольнение, хранение и учёт трудовых книжек, разработка ЛНА и ДИ совместно с Начальницей отдела кадров, проверка и оформление больничных листов).