Начальник канцелярии/ведущий делопроизводитель/помощник директора

организация документооборота, архива компании - ведение деловой переписки - разработка нормативных и распорядительных документов - подготовка справок и отчетов - оказание методической помощи сотрудникам - контроль исполнительской дисциплины - ведение и контроль исполнения договоров с момента их согласования, подписания до окончания срока их исполнения (документационное сопровождение в полном объеме) - документальное сопровождение прохождения сертификации, паспортизации продукции и т.д.

прием и распределение входящих звонков, - организация встреч, - делопроизводство в полном объеме (с нуля) + работа в СЭД (Евфрат), - прием, регистрация и отправка корреспонденции, - участие в разработке алгоритмов и внедрении СЭД в организации, - ведение базы договоров, - ведение протоколов совещаний, - подготовка писем/приказов/распоряжений, - разработка положений и инструкций, - согласование договоров, - архив (разработка номенклатуры, положений об архивной работе, подготовка и передача дел на архивное хранение и т.д.), - взаимодействие с учебными центрами (аттестация персонала), - подготовка документов к тендерам, - обеспечение жизнедеятельности офиса, - подбор персонала, - оказание методической помощи сотрудникам организации, - подготовка справок и статистических отчетов для руководства и т.д.

Обеспечение своевременного и качественного выполнения Канцелярией возложенных на нее функций; рациональная организация документационного обеспечения. - Осуществление организационно-методического руководства делопроизводством в структурных подразделениях. - Организация работы по обеспечению сохранности документов, их использованию в управленческой деятельности Организации. - Организация своевременной обработки поступающих документов (письма, протоколы,вызовы и т. д.) и их регистрация, учет, предварительное рассмотрение, наложение резолюций, а также регистрация, учет и отправка исходящей документации. - организация работы в системе МосЭДО, а также с документами ДСП (для служебного пользования). - Организация своевременного рассмотрение документов руководством Организации. - Организация работы по регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения внутренних документов Организации. - Обеспечение проверки правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству, их соответствие государственным стандартам. - Обеспечение подготовки/создания документов, копирование и тиражирование документов. - Обеспечение и контроль своевременной отправки документов, со сроками исполнения,ответственным исполнителям в соответствии с внутренним регламентом Организации. - ведение журнала учета печатей и штампов Организации (проведение ежегодной проверки/выдачи/сдачи печатей и штампов, составление актов и т.д.) - Разработка основных направлений работы с документами в Организации и участие в их реализации. - Организация разработки инструкции по делопроизводству и других нормативных и методических документов по документационному обеспечению. - Организация разработки и корректировки сводной номенклатуры дел Организации. - организация сдачи дел в Главархив. - Организация работы канцелярии, контроль, своевременного и качественного выполнения работниками должностных обязанностей. - Участие в разработке и внедрении Системы электронного документооборота. - Разработка положения о Канцелярии. - подготовка еженедельной справки о проделанной работе подразделением и т. д.

Обеспечение своевременного и качественного выполнения Службой ДОУ возложенных на нее функций; рациональная организация документационного обеспечения управления Организацией. - Осуществление организационно-методического руководства делопроизводством в структурных подразделениях. - Организация работы по обеспечению сохранности документов, их использованию в управленческой деятельности Организации. - Организация своевременной обработки поступающих документов, их регистрация, учет, предварительное рассмотрение, а также регистрация, учет и отправка исходящей документации. - Организация своевременного рассмотрение документов руководством Организации. - Организация работы по регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения внутренних документов Организации. - Обеспечение проверки правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству, их соответствие государственным стандартам. - Обеспечение подготовки/создания документов, копирование и тиражирование документов. - Обеспечение контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства в рамках исполнительской дисциплины. - Осуществление методического руководства постановкой делопроизводства в структурных подразделениях Организации. - Разработка основных направлений совершенствования работы с документами в Организации и участие в их реализации. - Организация разработки инструкции по делопроизводству и других нормативных и методических документов по документационному обеспечению. - Организация разработки и корректировки сводной номенклатуры дел Организации. -Обеспечение своевременной подготовки дел, формируемых в структурных подразделениях, для передачи на хранение. - Организация работы Службы ДОУ, контроль, своевременного и качественного выполнения работниками должностных обязанностей. - Участие в разработке и внедрении Системы электронного документооборота. - Разработка положения о Службе ДОУ. и т. д.

Обеспечение своевременного и качественного выполнения Общим отделом возложенных на него функций. - Контроль за соблюдением сроков исполнения документов структурными подразделениями Организации. - Организация работы по обеспечению сохранности документов, их использованию в управленческой деятельности Организации. - Организация своевременной обработки поступающих документов, их регистрация, учет, а также регистрация, учет и отправка исходящей документации. - Организация своевременного рассмотрения документов руководством Организации. - Организация работы по регистрации, учету и передачи в соответствующие структурные подразделения внутренних документов Организации. - Обеспечение проверки правильности оформления поступающих и отправляемых документов. - Разработка бланков документов, унифицированных форм документов, применяемых в деятельности Организации. - Обеспечение контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства в рамках исполнительской дисциплины. - Оказание методической помощи постановки делопроизводства в структурных подразделениях Организации. - Участие в разработке инструкции по делопроизводству и других нормативных и методических документов по документационному обеспечению. - Организация разработки и корректировку номенклатуры дел отдела. - Обеспечение своевременной подготовки дел, формируемых в отделе для передачи на хранение. - Организация работу отдела, контроль своевременного и качественного выполнения работниками должностных обязанностей. - Выполнение поручений начальника. и т.д.

Обеспечение своевременного и качественного выполнения Общим отделом возложенных на него функций. - Контроль за соблюдением сроков исполнения документов структурными подразделениями Организации. - Организация работы по обеспечению сохранности документов, их использованию в управленческой деятельности Организации. - Организация своевременной обработки поступающих документов и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. - Организация регистрации, учета, хранение и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. - Обеспечение сбора и обновления информации для составления справочных материалов. - Обеспечение проверки правильности оформления поступающих и отправляемых документов. - Участие при разработке бланков документов, унифицированных форм документов, применяемых в деятельности Организации. - Осуществление контроля и подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов структурными подразделениями Организации. - Оказание методической помощи постановки делопроизводства в структурных подразделениях Организации. - Выполнение служебных поручений начальника отдела. - Участие в организации работы отдела, контроля своевременного и качественного выполнения работниками должностных обязанностей. и т. д.

Рациональная организация документационного обеспечения управления. - Оказание методической помощи сотрудникам при организации делопроизводства в структурных подразделениях. - Организация работы по обеспечению сохранности документов, их использованию в управленческой деятельности Организации. - Участие в своевременной обработке поступающих документов и отправляемой корреспонденции. - Обеспечение проверки правильности оформления поступающих и отправляемых документов. - Ведение регистрации внутренних и исходящих документов в Системе электронного документооборота. - Обеспечение копирования, сканирования и тиражирования документов. - Участие в разработке и внедрении Системы электронного документооборота. - Ведение информационно-справочной работы по зарегистрированным в Системе электронного документооборота документам. - Оказание методической помощи постановки делопроизводства в структурных подразделениях Организации. - Выполнение служебных поручений начальника отдела. и т. д.

Выполнение различных технологических процедур по организации работы с документами. - Осуществление приема и первичной обработки поступающей корреспонденции. - Обеспечение проверки правильности оформления поступающих документов. - Ведение регистрации входящих документов в Системе электронного документооборота. - Обеспечение сканирования и тиражирования документов. - Ведение информационно-справочной работы по зарегистрированным в Системе электронного документооборота документам. - Выполнение служебных поручения начальника отдела. и т. д.