Руководитель отдела логистики

- Организация поставок клиентам (РФ и бывшие страны СНГ: Армения, Казахстан, Беларусь, Украина и др.); - Организация авто и ж/д перевозок; - Работа с Ключевыми клиентами: Сибур, Газпром, РН Снабжение, Газпром, Татойл, Татнефть, Новатэк, Объединённая Металлургическая Компания, ПАО Трубная Металлургическая Компания, Альметьевский Трубный Завод, ЧТПЗ Челябинский Трубопрокатный Завод, Уральский Трубный Завод «Уралтрубпром», Завод «УралТрубСервис», Металлинвест УК, ПАО Магнитогорский Металлургический Комбинат и др.; - Подбор перевозчика, инструктирование и контроль работы водителей; - Формирование и ведение актуальной базы транспортных компаний («Delko», «ИТЕКО», «Траско», «Веста», «Деловые линии» и др.); - Поиск новых перевозчиков, заключения договоров на оказание транспортных услуг. Ведение переговоров и согласование условий сотрудничества; - Формирование логистики перевозок, в т.ч. сложных маршрутов; - Расчет ставок на перевозки грузов по запросу отдела продаж и отдела закупок для участия в тендерах (еженедельные, ежемесячные и сезонные ставки). Предоставление и сбор данных по грузу у перевозчиков. Сравнительный анализ полученных данных с данными за предыдущие периоды, расчет маршрута и обоснование ставок; - Планирование доставок, в т.ч. сезонных (зимний период на Север). Прогнозирование возможных рисков, расчет бюджетирования, информирование перевозчика; - Взаимодействие с перевозчиками, филиалами, клиентами по предоставлению актуальной информации по перевозкам (понижение/рост ставок, сезонность, ситуация на границах и др.); - Взаимодействие с транспортными и экспедиторскими компаниями по вопросам поставок; - Ведение документооборота по перевозкам (запросы, первичная документация, договора, контроль оплат, маршрутные листы и др.); - Обеспечение своевременной подачи транспорта; - Построение эффективного взаимодействия и контроль качества работы экспедиционных компаний; - Организация и координация поставок между складами и офисами компании (7 филиалов и складов, в т.ч. в Альметьевске, Самаре, Первоуральске, Екатеринбурге, Челябинске, Казани, Усинске и др.); - Взаимодействие с внутренними подразделениями компании по различным рабочим вопросам (бухгалтерия, отдел продаж, отдел закупок, финансовый отдел, юридический отдел, служба безопасности, отдел ГСМ и др.); - Взаимодействие с отделом продаж и отделом закупок по вопросам поставки (задержка отгрузки/погрузки, документация, объемы, сроки, внутренние перемещения и др.); - Взаимодействие с отделом бухгалтерии по вопросам документации (первичная документация, заявки на оплату, акты сверки и др.); - Оформление транспортной и финансовой документации; - Сотрудничество с финансовым отделом по вопросам оплаты (запрос платежных поручений, контроль оплаты и др.); - Оперативное решение текущих рабочих вопросов (координация водителя, задержка погрузки/отгрузки и др.); - Поиск и подбор специалистов в команду (логистов). Проведение собеседований, оценка уровня кандидатов; - Обучение, наставничество и мотивация специалистов; - Контроль качества и сроков выполнения поставленных задач; - Курирование сотрудников по всем рабочим вопросам.

- Организация поставок для Ключевых клиентов («Auchan», «Метро», «Тандер», «Nestle»); - Поставка продуктов питания (в т.ч. скоропортящиеся) по всей России; - Формирование и ведение базы данных поставщиков. Контроль и координация водителей; - Обеспечение выполнения плановых показателей KPI; - Оптимизация схем, расчет сроков и стоимости доставки; - Консолидация и анализ актуальной информации по ситуации на маршрутах с целью их оптимизации и предоставления водителям на маршрутах; - Выбор перевозчика и оптимального транспортного средства; - Планирование и согласование графика отгрузок; - Оформление транспортной и финансовой документации; - Оперативное решение всех вопросов по реализации доставок (координация водителей, клиентов по срокам, очереди на отгрузку/загрузку продукции, оптимизация маршрутов и др.).

- Организация и планирование грузоперевозок, трансфера и ежедневных перевозок сотрудников компании; - Работа с Ключевыми клиентами: «Газпром», «Альфа банк», «Лукойл», «Новатэк», «Запсибкомбанк», «ВТБ24», «Сибур», «Роснефть» и др.; - Проведение переговоров. Составление коммерческих предложений; - Организация и планирование спецрейсов сотрудников компании (рабочие поездки, туристические поездки, поездки детей и др.); - Ведение и контроль всех этапов и процессов в процессе перевозки (формирование необходимого пакета документов по поездке и сопровождению, согласование сроков, разрешений на поездку и др.); - Организация и контроль работы водителей автомобилей на линии; - Контроль наличия и соответствия автотранспорта: собственные и наемные легковые автомобили, грузопассажирские микроавтобусы, грузовой автотранспорт до 20т.; - Формирование и контроль пакета документов по перевозкам; - Заполнение, выдача путевых листов и других документов, отражающих выполненную работу, проверка правильности их оформления. - Подбор водителей легкового, специализированного и грузового автотранспорта. Проведение собеседований и координация поездок; - Формирование и согласование маршрутов, графика маршрутов по перевозкам; - Контроль и учет выполненных работ. Контроль за выполнением графика движения грузовых автомобилей и пассажирского транспорта; - Ведение графиков водителей; - Связь с заказчиками перевозок погрузочно-разгрузочных пунктов, автовокзалов для обеспечения согласованной оперативной организации перевозок.

- Организация перевозок грузов, в т.ч. международные перевозки (Польша, Литва, Латвия, Германия, Испания); - Прием и оформление заявок от заказчика. Выявление потребностей, формирование коммерческих предложений; - Котировка ставок на перевозки грузов по РФ и международные грузы; - Организация перевозок; - Формирование и ведение базы данных водителей и клиентов. Поиск и подбор водителей и под требования клиентов; - Инструктирование и контроль работы водителя; - Телефонное сопровождение перевозчиков по пути следования, оперативное решение проблемных ситуаций; - Работа с перевозчиками. Формирование актуальной базы компаний-перевозчиков; - Заключение договоров с перевозчиками; - Контроль наличия пакета документов. Обеспечение и контроль возврата товаросопроводительных документов, оформленных по стандартам; - Ведение отчетности по результатам работы.