Специалист по закупкам/ Специалист сопровождения клиентов

• Ведение документооборота, работа с базой данных, контроль за соблюдением торговыми объектами наличия товара утвержденной товарной матрицы;
• взаимодействие с поставщиками (сопровождение договоров, дополнительных соглашений, оформление скидок, акций и пр., контроль графика поставок, взаимодействие с подразделениями по вопросам поступления и качества продукции;
• работа с ассортиментной матрицей подотчетной категории ( оформление, внесение изменений, документальное сопровождение, контроль за сроками действия актуальной матрицы);
• проведение еженедельный торгов в системе CISLink, взаимодействие с клиентами HoReCa (подготовка прайс-листов), участие в мониторинге цен клиентов и конкурентов;
• подготовка и проверка рекламных акций, распродаж, внесение данных в программу PCB;
• поддержка категорийного менеджера, своевременное и точное исполнение поставленных задач;
• ведение деловой переписки, телефонных переговоров и встреч с поставщиками.

Взаимодействие по вопросам товарным ассортиментом: -контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств; - предоставление информации в КУ по претензиям к качеству и количеству поставляемых товаров; - решение вопросов с органами, осуществляющими инспекционный контроль деятельности супермаркета в плане управления товарным ассортиментом. Анализ и планирование продаж; Управление товарным ассортиментом: -формирование заказов на прямые поставки товаров; -контроль процесса предпродажной подготовки; -контроль за качеством реализуемой продукции; -организация процесса своевременного возврата неликвидных и некондиционных товаров поставщику; - организация процесса проведения списания некондиционных товаров, проверка и подписание актов списания. Обучение персонала; Контроль сохранности товарно-материальных ценностей.

• Решение задач для расширения офиса и развития компании, открытия новых направлений;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• координация встреч, переговоров;
• решение административных вопросов;
• документационное обеспечение управления: работа с приказами, распоряжениями;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• поддержание внутренней и внешней коммуникации компании;
• работа с оргтехникой (МФУ, факс, сканер);
• работа с соискателями;
• прием и совершение телефонных звонков;
• работа с базами данных;
• сведение отчетов и статистик, работа с документами;
• выполнение различных поручений руководителя.