Больше информации будет доступно после регистрацииЗарегистрироваться как работодатель
Помощник руководителя
120 000 руб.
Женщина
Москва, переезд возможен, готова к командировкам
ЗанятостьПолная занятость, Частичная занятость
График работыПолный день, Сменный график, Гибкий график, Удаленная работа
Опыт работы
Январь 2024 —
по настоящее время
по настоящее время
Архитектурное Бюро
Офис-менеджер, помощник руководителя
- Обеспечение офиса необходимым оборудованием‚ канцелярскими принадлежностями‚ создание условий‚ способствующих эффективной работе офиса.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Организация внешних и внутренних встреч, подготовка материалов.
- Работа с входящей/исходящей документацией‚ регистрация почты‚ работа с курьерскими службами;
- Документооборот;
- Встреча гостей, чай/кофе;
- Решение организационных вопросов компании.
- Ведение рабочего календаря руководителя.
- Взаимодействие с сотрудниками компании, контроль исполнения поставленных задач.
Август 2023 —
декабрь 2023
декабрь 2023
4 месяца
Тэк электроникс
Менеджер отдела снабжения
- Поиск оборудования, сырья, материалов, компонентов, услуг и т.п. для потребностей Компании, подбор поставщиков.
- Контроль, корректировка и поддержание запасов товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах Компании.
- Организация сделок по приобретению и поставке ТМЦ и услуг. Оформление сделок в программе учета Компании, подготовка и оформление договоров, заключаемых Компанией для проведения данных сделок.
- Взаимодействие с контрагентами, претензионная работа.
- Прием, отправка и ведение учета корреспонденции отдела.
Октябрь 2022 —
апрель 2023
апрель 2023
6 месяцев
Армада
Региональный менеджер
- Активные продажи,
- Поиск и ведение базы клиентов,
- Составление КП,
- Переговоры с клиентами,
- Холодные звонки ,
Март 2016 —
январь 2021
январь 2021
4 года 10 месяцев
Дизайн Бюро Марины Путиловской
Помощник руководителя
- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
- Обеспечение офиса необходимым оборудованием‚ канцелярскими принадлежностями‚ создание условий‚ способствующих эффективной работе офиса.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Организация внешних и внутренних встреч, подготовка материалов к совещаниям.
- Работа с входящей/исходящей документацией‚ регистрация почты‚ работа с курьерскими службами;
- Подготовка служебных записок‚ писем‚ доверенностей на бланке организации‚ рассылка;
- Документооборот;
- Заказ представительской продукции;
- Встреча гостей, чай/кофе;
- Поддержание контактов с существующими партнерами/контрагентами/подрядчиками и поиск новых.
- Решение организационных вопросов компании.
- Travel-support: билеты, апартаменты , билеты на мероприятия.
- Ведение рабочего календаря руководителя.
- HR, первичный отбор кандидатов.
- Взаимодействие с сотрудниками компании, контроль исполнения поставленных задач.
- Сопровождение объектов находящихся в работе.
- Финансовое сопровождение объектов.
- Комплектация объектов.
- Ведение кадрового учёта, работа с первичной документацией бух отчетности, банком.
Апрель 2015 —
январь 2016
январь 2016
9 месяцев
ТД ОЦМ
Помощник инвестора
- сопровождение в командировках (Россия),
- прием и распределение тел.звонков,
- выполнение поручений руководителя,
- документооборот руководителя, приемной, филиала,
- отслеживание исполнений распоряжений, приказов,
- прием посетителей,
- работа с почтой, деловая переписка,
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции компании,
- ведение табеля рабочего времени, служебных записок
- подбор персонала (в офис и домашний персонал),
- подготовка документации открытие компаний, р\счетов,
- поиск и заключение договор найма нежилых помещений,
- взаимодействие с поставщиками и покупателями продукции,
- контроль работы кадрового отдела и бухгалтерии компании,
Февраль 2003 —
апрель 2012
апрель 2012
9 лет 2 месяца
Капитал-Прок
Помощник коммерческого директора, секретарь
- информационная поддержка руководителя,
- деловая переписка (как внутренняя, так и внешняя),
- подготовка еженедельных-месячных-готовых отчетов по продажам продукции,
- ведение претензионной деятельности (претензии по качеству и количеству продукции),
- оформление и поддержание витрины в выставочном зале,
- прием и распределение тел.звонков,
- выполнение поручений руководителя,
- документооборот руководителя, приемной, филиала,
- отслеживание исполнений распоряжений, приказов,
- прием посетителей,
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции компании,
- ведение табеля рабочего времени,
- встреча и сопровождение клиентов,
- поддержание жизнедеятельности офиса;
- контроль отгрузок в СНГ;
- ведение отчетность по работе филиала,
- общее руководство торговыми отделами,
Обо мне
Мои ключевые компетенции: Уверенный пользователь ПК и сети интернет, Умение быстро адаптироваться , Высокая обучаемость , Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности,
Образование высшее
2021
Курсы Литвиновых
Технический специалист Он Лайн школы
2018
Московский технологический институт, Москва
Экономики и Менеджмента, Менеджмент
Знание языков
Русский — родной
Иностранные языки
Английский — A1 — Начальный
Китайский — A1 — Начальный
Дополнительная информация
- Гражданство
- Россия
- Разрешение на работу
- Россия
- Время в пути до работы
- Не имеет значения