Помощник руководителя, начальник/заместитель начальника управления делами

• Исполнение обязанностей начальника управления во время его отсутствия
• Формирование и ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков.
• Организация работы приемной директора учреждения
• Рассмотрение и согласование проектов писем (служебных записок) подготавливаемых Учреждением и направляемых за подписью директора Учреждения и руководства Департамента (не менее 50 шт./день).
• Формирование, ведение и контроль сроков исполнения поручений директора Учреждения.
• Организация делопроизводства (в том числе разработки инструкций и др.локальных нормативных актов)
• Контроль формирования бюджетной сметы в части управления
• Контроль формирования предложений в план-график в части отдела
• работа в системе ЭДО ПМ
• подготовка отчетов о деятельности учреждения (справки ,презентационные материалы)
• участие в инвентаризации в части офисной техники

Регистрация входящей и исходящей документации, работа с документами в системе ЭДО ПМ, еженедельная отчётность о деятельности учреждения, контроль исполнительской дисциплины учреждения.

• ведение бухгалтерского учета (ежедневная сверка, проверка кассовой документации, кассовых книг, первичных документов, формирование необходимых отчетов) 25 магазинов сети (бренды New Balance, DKNY, Ferragamo и др.);
• сверка оборотно-сальдовых ведомостей по счетам 76.42, 50.01, 57.01, 62, 44, 76.09, 73, 65, 62 (сертификаты);
• выгрузка из программы OCS в 1C кассовых смен на ежедневной основе по всем магазинам АО "ДжамильКо";
• проверка правомерности интернет-возвратов и согласования для оплаты;
• участие в инвентаризациях магазинов, в том числе с с международными аудиторами;
• практический опыт работы 1С Бухгалтерия 8.3, программах JamSystem, Jazz, Такском;
• ведение участка "Касса" , дополнительно- "Товарный учет".

• ежедневная сверка остатков по кассе;
• работа с бухгалтерскими счетами: 50,57,76,62;
• проверка кассовой документации, кассовых книг (86 магазинов);
• формирование необходимых отчетов по итогам проверки (ежемесячное закрытие)
• консультация сотрудников магазинов по вопросам кассовой дисциплины;
• делопроизводство (оформление и передача документов в архив);
• практический опыт работы в офисных программах, 1С Бухгалтерия 8.2, Microsoft Dynamics AX (Axapta) ERP.

• управление 3-4 работниками в отсутствие директора;
• обработка поступающего товара в продажу (выкладка, оформление витрин, консультирование клиентов);
• работа с контрольно-кассовым оборудованием (ККМ);
• ведение кассовой книги;
• инкассация;
• оформление приходных кассовых ордеров (ПКО), а также расходных кассовых ордеров(РКО);
• непосредственное участие в инвентаризациях товара в магазине.