Специалист по документообороту / архивариус

Обработка первичных документов - Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, отправка, регистрация, доведение до сведения ответственных лиц в компании, осуществление контроля за их исполнением, издание необходимых справок по зарегистрированным документам -Отправка и получение корреспонденции через курьерские службы и Почтой России Ведение архивов - Подготовка и передача документов в вне офисному хранению(систематизация дел, оформление обложек, подготовка дел к транспортировке, упаковка дел в коробки) -Разработка номенклатуры дел участие в организации экспертизы ценности бумаг -Составление описей и актов на документы, передаваемых в архив на хранение и уничтожение - Участие в разработке и согласовании нормативных документов по вопросам делопроизводства и архивного дела - Организация и исполнение запросов - Оказание методической помощи структурным подразделениям в оформлении дел - Выдача дел в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов

С декабря 2021 по июль 2022 - НОВАРТИК СНС(перевод в другое юр.лицо) - Создание архива "с нуля" - Работа в программе 1С - Работа в программе СЭД - Обработка первичных документов - Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, отправка, регистрация, доведение до сведения ответственных лиц в компании, осуществление контроля за их исполнением, издание необходимых справок по зарегистрированным документам -Отправка и получение корреспонденции через курьерские службы и Почтой России Ведение архивов - Подготовка и передача документов в вне офисному хранению(систематизация дел, оформление обложек, подготовка дел к транспортировке, упаковка дел в коробки) -Разработка номенклатуры дел участие в организации экспертизы ценности бумаг -Составление описей и актов на документы, передаваемых в архив на хранение и уничтожение - Участие в разработке и согласовании нормативных документов по вопросам делопроизводства и архивного дела - Организация и исполнение запросов - Оказание методической помощи структурным подразделениям в оформлении дел - Выдача дел в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов

- Ведение и хранение документов внутреннего архива в полном объеме, - Подготовка и сдача документов во внешние архивы - Уничтожение документов по истечении срока хранения - Форморование дел по личному составу для дальнейшей отправки в гос.архив трудовых отношений (1000 дел) - Номерклатура текущих дел по личному составу.

- Ведение и хранение документов внутреннего архива в полном объеме, - Подготовка и сдача документов во внешние архивы - Уничтожение документов по истечении срока хранения - Форморование дел по личному составу для дальнейшей отправки в гос.архив трудовых отношений (1000 дел) - Номерклатура текущих дел по личному составу.

- Создание архива "с нуля" - Работа в программе 1С - Работа в программе СЭД - Обработка первичных документов - Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, отправка, регистрация, доведение до сведения ответственных лиц в компании, осуществление контроля за их исполнением, издание необходимых справок по зарегистрированным документам -Отправка и получение корреспонденции через курьерские службы и Почтой России Ведение архивов - Подготовка и передача документов в вне офисному хранению(систематизация дел, оформление обложек, подготовка дел к транспортировке, упаковка дел в коробки) -Разработка номенклатуры дел участие в организации экспертизы ценности бумаг -Составление описей и актов на документы, передаваемых в архив на хранение и уничтожение - Участие в разработке и согласовании нормативных документов по вопросам делопроизводства и архивного дела - Организация и исполнение запросов - Оказание методической помощи структурным подразделениям в оформлении дел - Выдача дел в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов