Специалист по документообороту

Кассовое обслуживание физических и юридических лиц; ведение учёта, составление отчёта о движении и остатках материальных ценностей, проведение инвентаризаций, ревизий; оформление, сшив, архивирование документов.

Кассовое обслуживание клиентов;
валютно- обменные операции;
инкассация терминала, банкомата в офисе Банка;
осуществление операций по приему и выдаче наличных денежных средств и других ценностей;
работа с денежными чеками, объявлениями на взнос наличными;
проведение проверки подлинности и платежности наличных денежных средств,
формирование кассет банкоматов с денежной наличностью для последующей загрузки;
проведение платежей физических лиц;
выдача наличных, денежные переводы по системе Золотая Корона, Western Union;
выполнение других функций, возложенных внутренними положениями, распоряжениями и инструкциями Банка;
подготовка денежной наличности для инкассации в РКЦ;
осуществление операций с использованием банковских карт;
формирование кассовых документов дня;
пересчет инкассированной выручки;
прием, выдача, пересчет сумок с наличными денежными средствами от Клиентов;
прием, выдача, пересчет, упаковка, и хранение денежной наличности и ценностей в соответствии с требованиями ЦБ РФ

Документооборот компании: исходящая и входящая корреспонденция, учет, регистрация, архивирование, хранение документов;
Подготовка заседания и совещания, проводимые генеральным директором (оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня, материально-техническое обеспечение);
Организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
Ведение кадрового делопроизводства;
Прием/распределение входящих звонков (мини-АТС), и электронной почты;
работа с офисной техникой;
Свободное владение ПК (MS Office, Internet, e-mail);
Работа с договорами аренды (добавление и анализ условий).