Специалист по документообороту

Кассовое обслуживание физических и юридических лиц; ведение учёта, составление отчёта о движении и остатках материальных ценностей, проведение инвентаризаций, ревизий; оформление, сшив, архивирование документов.

Кассовое обслуживание клиентов; валютно- обменные операции; инкассация терминала, банкомата в офисе Банка; осуществление операций по приему и выдаче наличных денежных средств и других ценностей; работа с денежными чеками, объявлениями на взнос наличными; проведение проверки подлинности и платежности наличных денежных средств, формирование кассет банкоматов с денежной наличностью для последующей загрузки; проведение платежей физических лиц; выдача наличных, денежные переводы по системе Золотая Корона, Western Union; выполнение других функций, возложенных внутренними положениями, распоряжениями и инструкциями Банка; подготовка денежной наличности для инкассации в РКЦ; осуществление операций с использованием банковских карт; формирование кассовых документов дня; пересчет инкассированной выручки; прием, выдача, пересчет сумок с наличными денежными средствами от Клиентов; прием, выдача, пересчет, упаковка, и хранение денежной наличности и ценностей в соответствии с требованиями ЦБ РФ

Документооборот компании: исходящая и входящая корреспонденция, учет, регистрация, архивирование, хранение документов; Подготовка заседания и совещания, проводимые генеральным директором (оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня, материально-техническое обеспечение); Организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; Ведение кадрового делопроизводства; Прием/распределение входящих звонков (мини-АТС), и электронной почты; работа с офисной техникой; Свободное владение ПК (MS Office, Internet, e-mail); Работа с договорами аренды (добавление и анализ условий).