Администратор

Встреча и работа с гостями на протяжении всего времени их проживания, администрирование, ведение хозяйственной деятельности, создание уютной и приятной обстановки в Хостеле, документооборот, отчёты, работа с системами онлайн бронирования, координация с туристическими агентствами, первичная бухгалтерия, услуги переводчика, консультирование, помощь людям по любым вопросам.

Ведение 100% первичного и 30% вторичного документооборота компании, разработка и утверждение медиапланов, рекламных акций, персональных предложений, перевод ENG<=>RUS документов/статей/презентаций, подготовка сделок и заключение договоров, работа и обслуживание банковского аккаунта, проведение платежей и электронного документооборота, поиск новых клиентов, ведение переговоров, взаимодействие с медиа партнёрами, участие в создании рекламных видеороликов, озвучка и перевод видеороликов, административная деятельность, управление персоналом в рамках распоряжений руководителя, обучение и стажировка сотрудников системе CRM, ведение и поддержка базы данных CRM, организация и участие в выставках и конференциях, работа с официальным сайтом компании (размещение публикаций, новостей, рекламных баннеров), продвижение СМИ, медиа проектов, выполнение личных поручений руководителя, анализ и выработка стратегий и процессов на повышение эффективности.

прием, размещение и регистрация гостей предоставление дополнительных услуг прием и распределение входящих звонков работа со счетами гостя работа в системах он-лайн бронирования работа с наличными деньгами и кредитными картами работа с просьбами и жалобами гостей оперативная передача информации руководителю ведение отчетности в рамках компетенции Заказ билетов в театр, на концерт, в музей Ориентация перемещения гостей по городу, поиск оптимальных маршрутов, вызов такси, консультирование туристов по работе транспорта, специфике работы, покупка авиабилетов, бронирование отелей Регистрация иностранных граждан ( гостей отеля) в УФМС, консультации по миграционным вопросам

Обеспечение работы интернета, связи, телефонов в компании. Мониторинг и решение проблем. Настройка интернета и IP Телефонии Cisco Обслуживание и контроль пользователей корпоративной сети. Связь с интернет компаниями, с компанией МТС по корпоративной связи Прием заявок и телефонных звонков.

Обработка и печать фотографий Ретушь Фотошоп Фото на документы Фотосессии Изготовление фотоподарков (календари, колллажи, футболки) Рекламный дизайн (Буклеты, Календари, Логотипы, фирменный стиль)

Продажа музыки,фильмов,сувенирной продукции Ведение кассовой и отчетной документации Фото на документы Инвентаризации