Помощник руководителя

- двустороннее взаимодействие с подразделениями по обеспечению общего документооборота в соответствии с внутренним порядком ГК «Росатом», в том числе с конфиденциальной информацией - контроль исполнительской дисциплины по блоку цифровизации - работа в системе электронного документооборота организации - отслеживание корреспонденции, поступающей руководителю - ведение служебной, деловой переписки - согласование исходящих писем, проверка сути изложенного, логики ответа, комплектности приложений к исходящим документам - обеспечение должного уровня исполнительской дисциплины, осуществление контроля исполнения поручений и обращений - организация совещаний и встреч руководителя - разработка и сопровождение календарного плана мероприятий с участием руководителя - подготовка и организация сессий, совещаний, командировок, выступлений и т.д. - организация сбора, обобщения и представления материалов, их проверка и своевременное представление на рассмотрение руководителю - прием и распределение входящей корреспонденции в ЕОСДО - выполнение личных поручений для решения задач руководителя.

-тайм-менеджмент руководителя: планирование рабочей недели, ведение календаря -обеспечение контроля над полным и своевременным исполнением поручений -ведение документооборота в полном обьеме -оформление документов: справки, выписки, нотариальные доверенности, договоры безденежные(NDA), УКЭП -подготовка ЛНА в рамках компетенций -обеспечение внутренней и внешней коммуникации, координация работы внутри подразделения -организация и протоколирование совещаний, сбор и подготовка материалов -полная тревел-поддержка руководителя

- организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив - прием и регистрация поступивших от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством - разработка номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив; - подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли - выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, ведение отчетности

Ведение делопроизводства, участие в работе экспертной комиссии по экспертизе ценности документов. Разработка номенклатуры дел, организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на архивное хранение.

- консультирование клиентов по продуктам и услугам - сбор и исследование информации - поиск будущих клиентов - выполнение плана по продажам товара, заключение договоров и проведение сделок - составление отчетных документов - продвижение товарного ассортимента компании для новых клиентов, проведение маркетинговых мероприятий - участие в профессиональных выставках - разработка коммерческих предложений