Делопроизводитель

1. Ведение делопроизводства, распределение ответственным лицам входящей корреспонденции в системе МСЭД и ЗК МСЭД ДСП; 2. Регистрация исходящей корреспонденции, внутренних документов; 3. Формирование проектов резолюций; 4. Контроль исполнения поручений; 5. Проверка корректности оформления документов структурными подразделениями Комитета в рамках докладов Губернатору, Вице-губернатору; 6. Составление писем, запросов, ответов в рамках межведомственного взаимодействия; 7. Сбор и обобщение необходимых материалов к совещаниям, личным приемам председателя, заместителей председателя в соответствии со сферами деятельности; 8. Работа в системе ССТУ о результатах рассмотрения обращения граждан; 9. Работа в системе ЦУР - ФП КЛИЕНТОЦЕНТРИЧНОСТЬ (redmine); 10. Выполнение дополнительных поручений руководства Комитета.

1. Ведение делопроизводства, распределение ответственным лицам входящей корреспонденции в системе МСЭД; 2. Регистрация исходящей корреспонденции, внутренних документов; 3. Формирование проектов резолюций; 4. Контроль исполнения поручений; 5. Составление и отправка статистических отчетов, сведений и информации; 6. Составление и отправка информационных писем, запросов в органы ЗАГС субъектов РФ и иностранных государств; 7. Систематизация и учёт имеющихся документов по архивному хранению; 8. Рассмотрение обращений граждан; 9. Регистрация актов гражданского состояния в ЕГР ЗАГС; 10. Формирование заключений и отказных решений; 11. Рассмотрение и формирование заключений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, формирование материалов дел по заявлениям граждан; 12. Внесение изменений в записи акта, работа с архивными документами; 13. Выполнение поручений руководителя.

1. Работа по ведению воинского учета (постановка и снятие с воинского учета); 2. Формирование и ведение картотеки личных дел; 3. Ведение работы по секретному делопроизводству и защите государственной тайны; 4. Работа по оформлению документов гражданам, на допуск к сведениям, составляющим государственную тайну; 5. Проведение профессионально-психологического отбора в группах до 40 человек; 6. Формирование планов работ (на месяц, квартал, полугодие, год); 7. Выполнение дополнительных поручений руководителя.