Менеджер

• приём/распределение звонков
• работа с посетителями офиса
• взаимодействие с УК БЦ
• взаимодействие с курьерскими службами
• заказ канцелярии/воды/ продуктов питания
• документооборот (работа с входящей,исходящей документацией)
• работа с документами в 1с
• оформления офисной документации, в т.ч. писем, приказов, распоряжений
• контроль и составление расписания бронирования переговорных
• Организация совещаний
• Обслуживание оргтехники: заправка картриджей, поддержание работоспособности принтеров
• Заказ пропусков для гостей
• Контроль расходов на офисные нужды
• организация корпоративных мероприятий

Главный менеджер по сборным-курирую более 10 сборных команд ВУЗа. - Организация загран. поездок и поездок по России (сборы и соревнования) - Заключение договоров с различными ассоциациями, ВУЗами- партнёрами и т.д. - организация спортивных мероприятий ( в т.ч. Выездных и крупномасштабных) - Поиск спорт. объекктов для проведения тренировок и матчей - Оснащение сборных команд необходимым инвентарем - Закупка спорт.формы и спорт.инвентаря - Страхование спортсменов -взаимодействие с медиа-службой -В подчинении более 15 менеджеров Достижения: --провела 7 спортивных ивентов на 100-300 человек под ключ: выбор площадки, сценарий ивентов, организация приезда и размещения спортсменов и гостей, подбор технических подрядчиков, кейтеринга, например- ПлехановФест! - участвовала в открытии с нуля бассейна, массажного кабинета,соляной комнаты. Разрабатывала ценовую политику, положения, участвовала в подборе персонала и тд.

Организатор выставки и премии Best office awards2014 в Гостинном дворе. - Привлечение участников мероприятия - организационные вопросы подготовки и развития - взаимодействие со службой безопасности - разработка расписания мероприятия - контроль качества проведения мероприятия - взаимодействие с модельными агентствами, кейтеринговыми службами , фотографами, видеографами, музыкантами и пр. Подрядчиками - обеспечение процесса и логистики мероприятия

Должностные обязанности и достижения: - административная поддержка отдела; - работа с оргтехникой; - взаимодействие с УК бизнес-центра - работа с таблицами в Exсel; - работа с документацией.(вход./исход. почта), - Написание приказов,деловых писем и пр. - прием/распределение вход.звонков, - travel-поддержка - помощь в организации деловых поездок руководителя - помощь в планировании рабочего расписания руководителя - деловая переписка, документооборот - выполнение личных поручений руководителя