Специалист

• Контроль предоставления закрывающих документов и отчетов по завершению оказания работ и услуг от подрядчиков (акты выполненных работ, сч/ф, УПД, акты сверки); • Своевременное внесение полученных сведений в систему 1С:Бухгалтерия, также во внутреннюю программу; • Контроль получения оригиналов закрывающих документов, организация их подписания и своевременная отправка подрядчику (подготовка почтовых отправлений, заявок курьеру); • Архивирование оригиналов документов, включая сканы; • Согласование/подписание документов: осуществление взаимодействия внутренних служб компании и контрагента; • Решение текущих вопросов, проблем, задач в части документооборота/бухгалтерии

Подготовка закрывающих/первичных документов, составление договоров, ведение реестров в таблицах Еxcel и Google, подготовка писем и обращений подрядчикам, оформление пропусков на территорию объекта

Работа с входящими документами (бухгалтерские первичные документы, работа в электронной системе СЭД Директум, МОСЭДО, КИС ФЛАГМАН), закрытие контрольных поручений, составление служебных записок/обращений, введение таблицы договоров, составление авансового ответа, введение банковских платежек, обработка/загрузка ежемесячных отчетных документов от комитентов, разработка сувенирной продукции для партнеров.

Работа с налогоплательщиками лично (по телефону), оформление патентов, льгот, работа с входящими-исходящими письмами

Работа с клиентами, продажи, рассортировка товара, работа с кассовым аппаратом