Главный специалист отдела закупок

Осуществлять закупки МТР в соответствии с локальными нормативными актами, регламентирующими закупочную деятельность компании; - Осуществлять сбор заявок от инициирующих размещение заказа структурных подразделений Общества; - Организовывать и проводить закупочные процедуры( размещение закупочных процедур/переторжка/выбор победителя; - Подготавливать проекты договоров и заключение Договора с выбранными поставщиками Общества.

Мониторинг и контроль соблюдения планов по проекту. - Контроль выполнения поручений Руководства компании. - Ведение реестров открытых вопросов. - Организация, ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта, в т. ч. организация и контроль согласования документации. - Организация совещаний, ведение протоколов. - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в 1С: Документооборот. Результат: - внедрение ЭДО в компанию (составление технического задания, согласование с ответственными подразделениями, привлечение сторонней организации для осуществления тех. внедрения 1С: Документооборот.

Управление деятельностью компании: - Текущее и долгосрочное планирование, разработка и осуществление контроля за реализацией бизнес-планов компании, планов продаж. - Оптимизация финансовой деятельности и организация прогнозировании продаж. - Проведение совещаний внутри компании, фокусирование на выполнение планов, контроль за выполнением поставленных задач. - Анализ и решение организационно-технических, экономических, кадровых вопросов компании. - Организация связей с деловыми партнерами, расширение внешних связей. - Работа в системе "Альфа-Клиент Онлайн" : проведение платежей, работа в АЗОН. Результат: - решение всех административных вопросов и координация взаимодействий между подразделениями (продажи, маркетинг, кадры, бухгалтерия, производственный блок). - за время работы выручка компании выросла в 10 раз, штат сотрудников вырос в 7 раз. - привлечение ключевых заказчиков таких как: ПАО «Роснефть», АО «Полюс», ПАО «Газпромнефть» и т.д.

Опыт участия в тендерах на ЭТП: B2B , ТЭК-Торг, SAP и тд. - Проведение деловых переговоров очно и в официальной переписке. - Обеспечение участия в тендерах: мониторинг, аналитика, аккредитация на ЭТП (ТЭК- торг, ЭТП ГПБ, Onlinecontract и тд.), подготовка документации для аккредитации на ЭТП/участии в тендере. Проведение тендеров, заключение договоров. - Контроль сроков поставки МТР/ оказания услуг. - Отслеживание оплаты и осуществление оплаты по Контрактам за отгруженную продукцию. - Знание пакета MS Office (Word‚ Excel‚ Outlook)‚ электронная почта. - Знание документооборота. - Работа в системе "Альфа-Клиент Онлайн" : проведение платежей, работа в АЗОН. - Навыки планирования, прогнозирования ключевых бизнес-показателей

Организация и проведение закупочных процедур в соответствии с 223-ФЗ и внутренней документацией (Положением о закупке товаров, работ и услуг, Регламентом закупочной деятельности и т.д.). - Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта (договора). - Работа в ЕИС и на электронной площадке («ЭТП.рф»), а именно размещение закупочных процедур, плана закупок, внесение изменений в него и размещение отчетов заказчика, предусмотренных законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд. - Рассмотрение заявок и подведение итогов по результатам закупочных процедур. - Подготовка экспертных заключений и вынесение вопросов на ЦЗК. - Подготовка заключения договоров с поставщиками и контроль за исполнением обязательств по нему. Согласование условий, сроков поставок. Переговоры с поставщиками о возможности долгосрочного сотрудничества на выгодных условиях для обеих сторон. - Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств. - Организация работы складского хозяйства. Организация учета движения материальных ресурсов на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. - Организация учета движения материальных ресурсов, составление установленной отчетности.

Организация и проведение закупочных процедур в соответствии с 223-ФЗ, 44-ФЗ и внутренней документацией (Положением о закупке товаров, работ и услуг, Регламентом закупочной деятельности и т.д.). - Анализ рынка, определение начальной (максимальной) цены контракта (договора). - Поиск поставщиков, проведение переговоров с потенциальными поставщиками, отслеживание исполнения заказа. - Подготовка и соблюдение порядка согласования Закупочной документации с ответственными подразделениями. - Работа в ЕИС и на электронных площадках («Фабрикант.ру», «ЕЭТП»). - Размещение извещений закупочных процедур, внесение изменений, публикация протоколов рассмотрения и подведение итогов.

Организация и обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов на предприятии, которые направлены на соблюдение всеми сотрудниками предприятия и командированными лицами надлежащего режима секретности.

Поиск клиентов и проведение технических тренингов по продукции - Документооборот - Работа с клиент-банком (выписка денежных средств, платежи и предоставление данных для начисления з/п сотрудникам) - Работа с поставщиками, заказ продукции и оплата поставок - Анализ наличия продукции на складе и производстве, составление отчетности - Исполнение условий договоров. - Ведение финансовой отчетности, контроль проведения платежей подготовка коммерческих предложений для партнеров по франшизе - Проведение переговоров с покупателями, ориентированное на улучшение сотрудничества

Мониторинг и анализ информационных и рекламных ресурсов - Планирование и контроль бюджета, оптимизация расходов - Работа с клиентами: обслуживание и поиск новых клиентов - Введение новых направлений и услуг - Проведение рекламных компаний-рекламные материалы, прямая рассылка, проведение презентаций, участие в выставках - Документооборот