Управляющий / Заместитель управляющего

- Работа на тендерных площадках по 44, 223 ФЗ и коммерческим закупкам (поиск тендеров для участия в качестве Поставщика, СМР); - Поиск Заказчиков (создание базы с 0, работа с крупнейшими ритейлерами, "холодные" звонки, выход на ЛПР); - Административная работа (поиск помещения под аренду офиса, поиск персонала, внутренний документооборот); - Кадровая работа (разработка ЛНА, договоров с персоналом, должностных инструкций). ПРИЧИНА ПОИСКА: Coronavirus. Компания практически на грани банкротства. Генеральный директор слег с обширным инфарктом, в следствии чего, компания приостановила свою работу.

- Работа с крупными корпоративными клиентами на коротких и длительных циклах сделки (работа с теплой базой и реанимация старых клиентов); - Построение работы отдела с 0 и перенос всех данных в CRM (создание базы, рассылка, обзвон, выход на ЛПР, выявление потребностей, презентация продукта, работа с возражениями и претензиями, заключение сделок); - Контроль, мотивация и адаптация младших менеджеров (ввод в должность, подготовка скриптов, контроль обработки заявок/отсутствие просрочек, прослушка звонков, увеличение конверсии за счёт качества обрабатываемых заявок, контроль выполнения плана продаж, помощь в разрешении конфликтных ситуаций); - Понимание специфики работы, документооборота и заключения договоров с крупными компаниями (ведение всего документооборота, в том числе составление договора, согласование правок в договор, выставления счетов, актов, контроль поступления платежей (Аккаунт)); - Работа с клиентами на мероприятии (помощь коллегам на монтаже, контроль на монтаже своей зоны ответственности (Зал), рассадка, 4-6 стажёров под управлением в день мероприятия и до 15 стажёров на монтаже, организация работы для комфорта локации гостей и разрешении конфликтных ситуаций, общение с крупными корпоративными клиентами на VIP-ужине после мероприятия); - Работа в билетных сервисах: qutickets и timepad (бронирование и выписка билетов на лекции ведущих мировых бизнес-мыслителей); - Работа на закупочных площадках (часть клиентов могла приобрести билет на мероприятие только через официальную процедуру закупки); - Помощь коллегам в развитии бизнес-клуба (работа с премиальным сегментом); - Работа в AMO CRM. ПРИЧИНА ПОИСКА РАБОТЫ: задержка заработной платы от недели до двух месяцев, отсутствие стабильности, работа по договору подряда. ДОСТИЖЕНИЯ: практически создала с 0 отдел продаж, внесла все данные и перевела всю работу в АМО, увеличила конверсию продаж на 20-25%, увеличила продажи в 2,5 раза.

- Организация переговоров с первыми лицами компаний (участие в переговорах с Партнером компании); - Организация бизнес-семинаров на внутренних и внешних площадках (составление сметы расходов, подбор кейтеринга, кофе-брейка, подбор поставщиков, переговоры с хозяевами площадок, контроль проведения, сдача отчетности); - Работа с крупнейшими банками России; - Составление презентаций, коммерческих предложений, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам счетов, закрывающих документов; - Составление отчетов по итогам встреч, мероприятий, еженедельная отчетность перед Руководителем; - Сопровождение клиентов компании (персональный менеджер); - Расширение партнерской сети (изучение рынка, привлечение новых партнеров по средствам выставок, конференций); - Помощь юристам в проверке компаний на юридическую чистоту; - Помощь кадровому отделу; ДОСТИЖЕНИЯ: от менеджера по развитию до ведущего специалиста менее, чем за год работы. ПРИЧИНА ПОИСКА РАБОТЫ: Проект PRIVATE CLIENT'S & WEALTH MANAGEMENT - премиальное обслуживание частных состоятельных клиентов приостановлен. ДОПОЛНЕНИЕ: с октября 2017 до июля 2018 помогала руководителю (встречи-сопровождение, по договоренности). Параллельно работала в туризме у знакомых 2/2 до декабря 2018.

Работа с клиентской базой (объединение по группам, сегментация, коррекция); расширение клиентской базы (отбор и анализ потенциальных клиентов, отработка каналов продаж через финансовые организации), информационная поддержка сайта компании; подготовка клиентских презентационных материалов (брошюр, буклетов, в том числе поддержание их в актуальном состоянии); подготовка скриптов для продаж услуг; организация переговоров с первыми лицами финансовых организаций; составление отчетной документации по итогам встреч и переговоров; ведение CRM; планирование и организация бизнес-семинаров на внутренних и внешних площадках; разработка технологии по организации мероприятий. ПРИЧИНА СМЕНЫ РАБОТЫ: Приглашение в крупную международную компанию для развития нового направления.

Подбор и бронирование тура в любую точку мира, оформление договоров, визовая поддержка, работа с крупнейшими туроператорами страны, оказание помощи в разрешении проблемных ситуаций, работа в программе Само-турагент, составление ежедневной/ежемесячной отчетности по продажам, участие в тренингах по продажам туристических услуг, участие в семинарах и вебинарах по странам мира, обучение и адаптация новых сотрудников. ДОСТИЖЕНИЯ: С младшего менеджера без опыта работы до ведущего за 1,5 года. По итогу первого года работы «Лидер продаж». ДОПОЛНЕНИЕ: Из 2.5 лет около полугода работала в ТУИ, подробнее на собеседовании. Работа во франчайзинговом агентстве 1001 тура м. Аэропорт (оформление от 2-х юридических лиц). ПРИЧИНА СМЕНЫ РАБОТЫ: Нестабильная ситуация на туристическом рынке, отсутствие клиентов.

Создание и ведение собственной клиентской базы ("холодные" звонки), участие в тендерных проектах, проведение переговоров, подготовка дизайн проекта для заказчика, работа с заказчиком на всех стадиях проекта, составление сметной стоимости проекта, оформление договора и счетов, поиск новых и работа с постоянными подрядчиками, подбор необходимых строительных и отделочных материалов для реализации проекта, контроль работы всех служб для реализации проекта, сдача проекта заказчику "под ключ" в выставочном комплексе. ДОСТИЖЕНИЯ: Несмотря на отсутствие опыта выигрывала крупные тендеры. ДОПОЛНЕНИЕ: Первые полгода работала по ученическому договору, не официально.

Первичная бухгалтерия (выставление счетов, актов, товарных накладных, счет-фактур, платежных поручений, формирование отчетов, дебиторская/кредиторская задолженность), работа с Банк-Клиентом (проведение всех видов платежей, приходы); обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии и пр.товаров), делопроизводство (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление договоров, приказов, распоряжений и пр.), владение компьютером: Word, Excel, Outlook, 1C; Компас, Контур (сдача отчетности в налоговые органы).

Работала на трех крупных проектах: 12-ти серийном художественном фильме (два сериала - "Сармат" и "Атаман") и Художественный фильм для показа на кинофестивале известного режиссера (Garpastum, реж. Алексей Герман мл.) Обязанности: Ведение специальной финансовой отчетности (аналог бухгалтерского баланса с доходами и расходами), контроль финансового плана, подготовка объектов для съемок (согласования с местной администрацией, встречи/переговоры с хозяевами объектов для съемок), сдача отчета о проделанной работе, бронирование гостиниц, заказ авиа ж\д билетов др. ДОСТИЖЕНИЯ: от бухгалтера до и.о. директора картины за год работы. ДОПОЛНЕНИЕ: Работа без официального оформления. Есть рекомендательные письма и иные подтверждения работы на проектах.

Прием входящей/исходящей корреспонденции, Мини-АТС, оргтехника, ведение кадрового учета (подбор персонала, проведение интервью, анкетирование, ведение табеля учета рабочего времени, оформление сотрудников на работу, увольнения, отпуска, переводы, ведение личных дел сотрудников), работа в программе 1С, заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и др.