Офис-менеджер, специалист чата, мессенджер консультант, диспетчер, оператор ПК

Прием заявок от населения и районных ОДС по электрике и сантехнике, своевременная передача аварийных заявок и контроль качества их выполнения.

Прием и обработка входящих обращений клиентов, составление заявок, передача заявок на исполнение, контроль и оперативное реагирование в аварийных ситуациях

Прием и обработка заявок, планирование и формирование маршрутов, порядок перевозки грузов. подготовка всех необходимых документов для транспортировки. осуществление контроля за процессами перевозок. Работа в 1С. Коммуникация с кладовщиками по собранным заказам и их корректировка; Внесение данных в 1С по собранным заказам; Осуществление входного контроля первичной документации по заказам; Печать необходимых сопроводительных пакетов документов по собранным заказам (УПД, ТТН, ВСД и др.); Подготовка маршрутных листов, комплектация документов по маршрутам; Взаимодействие с водителями-экспедиторами в области передачи/приемки сопроводительной документации по маршрутам; Контроль своевременной отправки скорректированных документов клиентам.

Исполнение поручений руководителя, осуществление контроля за сроками исполнения документов, подшив и хранение документов, формирование и передача дел в архив, печать, копирование документов, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников. Подготовка первичных документов в бухгалтерию. Контроль состояния помещения. Совмещение обязанностей помощника руководителя и управляющей офиса -Организация встреч и совещаний (ведение календаря) -Контроль выполнение сотрудниками задач, поставленных руководителе -Организация делопроизводства -Ведение реестров (первичная документация, почтовые отправления и т.д.) -Контроль документооборота -Организация работы офиса (курьерские службы, организация командировок, взаимодействие с арендодателем, клинингом и прочие вопросы) -Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ обедов, воды, кофе/чай, канцтоваров, покупка мебели и оборудования, соблюдение порядка в офисе) -Организация корпоративных мероприятий. Размещение требуемых вакансий на сайтах, поиск кандидатов, оценка резюме, проведение первичных телефонных интервью. Приглашение кандидатов на собеседование.

Работа в зоне ресепшн ( реабилитационного центра)консультирование по телефону. Выявление, консультирование, сбор анамнеза, постановка на учет. Ведение и отслеживание качества и объема реабилитационных услуг для инвалидов, вследствии ДЦП., работа в отделении социального мониторинга, а так же с выездной бригадой врачей, невролога и реабилитологов (патронажной службой). взаимодействие со всеми врачами и отделениями реабилитационного центра. Ведение личных медико-реабилитационных карт, в электронном и бумажном виде. Выявление потребностей в реабилитац. меропр. лиц с ограничениями жизнедеятельности. Содействие в помощи приобретения средств ТСР, а так же взаимосвязь с ДСЗН, государственных структур и благотворительных фондов для своих подопечных в рамках проекта "СОИНТЕГРАЦИЯ" (имеется удостоверение от департамента социальной защиты населения). Формирование банка данных(курирование лиц по административным округам). Прием и консультирование первичных пациентов, оформление необходимого пакета документов, постановка на учет и т.д. имеется характеристика

Документооборот Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков Работа с корреспонденцией Подготовка документов для руководителей подразделений.Протоколирование совещаний, запросы в соответствующие структурные подразделения. Информирование сотрудников центра о событиях, фактах, распоряжениях. Планирование рабочего времени руководителя. Командировки, встречи, совещания и т.д., своевременное внесение изменений в график работы. Организация отправки и получения почтовых отправлений.

Поддержание и развитие долговременных отношений с клиентами. Документальное сопровождение клиентской базы: Контроль документооборота Ведение отчетности; Продажи клиентам услуг компании в сфере клининга, Составление договоров, дополнительных соглашений. Взаимодействие с обслуживающим персоналом.Закупка необходимого оборудования и моющих средств. Ведение и составление табеля. Выполнение отчётов для руководителя.

работа с населением, поверка и пломбировка газовых счетчиков, заключение договоров на автономное газовое обслуживание, подготовка и рассылка предупредительных писем по задолженности, прием входящих и исходящих звонков, консультирование и др.

обслуживание и наладка вторичных приборов в цехе химводоочистки и на ЦПУ ( ремонт и замена диаграмм), поверка и демонтаж манометров, а так же обход и контроль правильности работы измерительных приборов в цехе химводоочистки. Квартальные проверки, ведение регистрац. журнала, сдача приборов в ремонт. Также работа приемщицей в ремонтном цехе КИПиА.

консультирование покупателей, помощь в выборе товара Кассовые операции с покупателями, обеспечение порядка в торговом зале и выкладка товара.