Руководитель направления

Консультационные услуги в части, комплексной работы по повышению уровня антитеррористической защищенности предприятий, включая рекомендации по оснащению (замене) или модернизации (дооснащение) специальных средств противодействия БВС а также определения порядка, состава и содержания работ по вводу специальных средств противодействия БВС в действие, оборудование необходимыми инженерно-техническими средствами охраны, в соответствии с ПП РФ №43дсп от 18.01.2023 г и распоряжения Государственной корпорации «Ростех» №22 от 21 февраля 2024 г.

Организация и обеспечение работы департамента по основным направлениям: Организация работы департамента: планирование и координация деятельности сотрудников, распределение задач и контроль их выполнения. Создание эшелонированной системы защиты, ввод в эксплуатацию, эксплуатация технических средств обнаружения, сопровождения и противодействия противоправно применяемых беспилотных летательных аппаратов, с целью повышения уровня антитеррористической защищенности. Создание и внедрение системы безопасности и жизнеобеспечения для предприятия – «Цифровое Предприятие, Ситуационный центр» Организация и руководство отделом продаж с «нуля» (подбор, мотивация, развитие); Результат: проект оснащения объекта средствами противодействия БВС завершен на 100 %. Оборудование поставлено. Организован бизнес план по процессам и мероприятиям по обеспечению АТЗ объектов. Результат : стратегия и план продаж на 2025 г. Информационно-консультационные услуги в части, документально правового сопровождения заказчика на право использования средств противодействия БВС. Анализ рисков и угроз: оценка возможных рисков и угроз, связанных с использованием БВС, и разработка мер по их предотвращению. Обучение и повышение квалификации: организация обучения и тренингов для сотрудников департамента, а также участие в обучении других подразделений. Участие в разработке нормативных документов: подготовка предложений и рекомендаций по изменению законодательства и нормативных актов, регулирующих использование БВС. Мониторинг и анализ ситуации: отслеживание изменений в законодательстве, технологиях и практике использования БВС, анализ полученных данных и подготовка отчётов. Отчётность и представление результатов: подготовка отчётов о работе департамента, представление результатов руководству и другим заинтересованным сторонам.

Курирую общую концепцию и цели развития защиты объектов Общества связанных с применением БВС. Установил приоритеты бюджетирования и проводил мониторинг расчетов для обеспечения финансовой стабильности реализуемых договоров. Назначил работников, ответственных за реализацию и контроль проектов, организовал еженедельные ВКС по исполнению общих указаний, осуществляю непосредственное руководство и координацию деятельности структурных подразделений , а также курирую и координирую исполнение заключенных договоров по оснащению комплексами противодействия БВС ДЗО Общества. Координирую работу по реализации проектов и /или договоров на всех этапах, контролирую соответствие принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции защиты предприятий Общества от противоправного применения БВС. Осуществляю контроль за деятельностью и расставляю приоритеты деятельности курируемых структурных подразделений.

Руководитель аппарата - Организовал своевременный и бесперебойный контроль документооборота в строгом соответствии с установленными требованиями к формам и срокам предоставления документов и отчетности. - Осуществлял контроль правильности оформления документов, предоставляемых на утверждение/согласование Руководителю. - Организован контроль сроков исполнения поручений, выдаваемых внутри Компании Генеральным директором. - Систематизация и классификация документов и информации, доведение их до непосредственных исполнителей. - Подготовка справочной, аналитической информации по запросу - Ведение табелей учета рабочего времени в части Отдела продаж. - Трэвел- поддержка руководителя направления (билеты, отели, визы и т.д.) Руководитель направления коммерции - Работа в части совершенствование процессов и контроль работы отдела продаж ( 5 человек), подбор, адаптация, обучение и развитие персонала, командообразование. - Личное участие в проведении переговоров на уровне топ-менеджеров клиентов; - Внедрение эффективной методики продаж и контроля исполнения поручений, стандартизация процессов продаж в рамках CRM. - Настройка аналитики по качественному и количественному результату, взаимодействия менеджеров по продажам и клиентами, оценка эффективности персонала, контроль показателей эффективности. - Контроль за этапами воронок продаж. - Реализация стратегии продаж 2023 г. - Разработка и контроль в части касающейся выполнения целевых показателей (квартал/год 2024.) Успешно реализовано 27 проектов. Выручка от реализованных проектов за 2023-2024 годы составила 22 млрд. рублей. Руководитель проекта - Создание и руководство проектным подразделением. ( 5 чел.) - Планирование задач для команды, постановка. - Контроль выполнения и соблюдения сроков проектных задач, Формирование план-графиков по 7 одновременно ведущим проектам, поддержка их актуальности - Встречи с клиентами, сбор требований, решение спорных ситуаций, управление ожиданиями клиента. - Управление договорами проекта, подготовка статус-отчетов по проекту. Успешно реализовано 5 проектов. Выручка от реализованных проектов за 2023-2024 годы составила 1,6 млрд. рублей.

- Руководство и управление административно-хозяйственной деятельностью, организация бизнес процессов, планирование, бюджетирование, системное управление работой аппарата З. Г. Д. - Отимизация и автоматизация комплекса услуг по сопровождению деловых поездок и командировок. - Разработка и создание единой системы автоматизированного управления процессами административно-хозяйственной деятельности в системе электронного документооборота. - Контроль за сохранностью, эффективным и целевым использованием имущества и бюджетных средств. - Осуществление контроля за исполнением работниками поручений и указаний З. Г. Д. - Формирование плана рабочего дня, подготовка аналитических и справочных материалов руководителя. - Организация совещаний и встреч, непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах, ведение деловой переписки, Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции. - Общий контроль проектной деятельности подразделений (сроки, бюджет, качество).

• Интеграция вновь созданного департамента в инфраструктуру Концерна. • Организация полного цикла документооборота в департаменте. • Взаимодействие с СБ Концерна в рамках подготовки выставочных мероприятий. • Формализация технических решений: составление технических заданий и финансовой проектной документации по проектам департамента. • Подготовка комплексных мероприятий при тесном взаимодействии с СБ, по выводу из режимной территории “Выставочного комплекса”. • Постановка задач инженерным и конструкторским подразделениям концерна в рамках инженерного обслуживания здания, контроль выполнения поставленных задач. • Подготовка полного цикла необходимых мероприятий для участия в 46-й Московской международной выставке "Образование и карьера" • Организация и согласование с СБ процедуры ввоза-вывоза для участников выставки проводимой на территории Концерна демонстрации продукции АО "Концерн "Автоматика" и копаний, входящих в контур “Ростех” В рамках запуска реконструкции Выставочного Комплекса. • Составление, согласование и актуализация календарных планов, паспортов проектов • Контроль и организация последовательности работ подрядных организаций на строительной площадке. • Координация и постановка задач прорабам, отделу снабжения, ПТО и проектировщикам. • Участие в решении спорных вопросов с Заказчиком, а также между смежными подразделениями. • Подготовка отчетов о ходе реализации проектов, в том числе исполнении бюджетов и календарных план-графиков.

• Отработка внутренних бизнес-процессов, касающихся работы по проекту (взаимодействие с другими отделами внутри компании); • Контроль выполнения договорных обязательств и условий работы с клиентами, заключение договоров; • Отслеживание и сопровождение проекта на всех этапах: • Оформление и ведение текущей документации, работа в 1С и CRM; • Текущее консультирование по различных отраслям • Проведение переговоров с компаниями-участницами тендеров. • Планирование и внедрение системы оценки рисков при работе с клиентами.

• Создание отдела с «нуля», организация полного цикла проведения тендеров, постановка задач, планирование, бюджетирование, контроль; • Внедрение системы оценки рисков по работе с клиентами; • Разработка полного комплекта документации (по нормам стандарта ISO 9001:2008); • Ведение переговоров. Достижения: Получение крупных контрактов с ключевыми Заказчиками (Coca-Cola, Почта России, ВИММ БИЛЛЬ ДАНН); Снижение затрат компании на 35% по ключевым договорам поставки и оказания услуг. В подчинении 4 сотрудников. Проект Организации визуального контроля качества. • Выявления потенциально опасных ситуаций в бизнес-процессах и разработка предложений по устранению подобных ситуаций; • Взаимодействие со структурными подразделениями ГК по мере возникновения проблемных ситуаций; • Текущее консультирование по различных отраслям • Создание Отдела Видео-Аудита. • Регламентирование проектной и оперативной деятельности сотрудников отдела; • Формирование бюджета отдела; • Работка документов, связанных с деятельностью структурного подразделения; • Распределение между сотрудниками отдела полномочий и ответственности; • Планирование проектной и оперативной деятельности отдела (распределение оперативных задач между группами); • Контроль оперативной деятельности групп; • Консолидация и анализ оперативной отчетности отдела на основании отчетности групп; Достижения: Критические ошибки допущенные привлечёнными аутсорсинговыми предприятиями сократилось на 75 % , Критические ошибки по основным Бизнес-процессам сократились на 58 %. Проект представлен в номинации WOWHR. В подчинении 2 сотрудника Проект Организация Проектной деятельности и формирование команды • Формирование комитета по организации и проведению проектов в компании • Планирование проектов, бюджетирование и контроль исполнения. • Разработка, внедрение и контроль соблюдения регламента Проектной деятельности. • Разработка полного комплекта документации (согласно нормам стандарта PMBOK); Проект реорганизации ИТ-стандартов и контроля • Модернизация и постоянное улучшение процессов управления ИТ. • Разработка и поддержка актуальности необходимой документации по управлению ИТ.разработаны и внедрены регламентных документов информационной безопасности, ,Политика антивирусной защиты, Политика парольной защиты, Политика информационной безопасности при использовании сервиса электронной почты, Политика информационной безопасности при использовании сетевых ресурсов, Политика информационной безопасности при использовании сетевых сервисов и ПО, Регламент выдачи прав пользователям на использование сетевых ресурсов и ПО. • Управление проектами по внедрению процессов управления ИТ, достижение поставленных целей и показателей эффективности работы процессов. Дополнительно: аналитика по крупным IT проектам компании. Реорганизация Архитектуры IT Группы компаний. Внедрение электронного документа оборота.

Проект Визовые центры и ВЭД (июнь 2011-декабрь 2014) • Развитие ВЭД, привлечение аккредитованных в России дипломатических представительств (Латвия, Эстония, Польша, КНР, Южная Корея, Япония). • Бюджетирование, аналитика, закупки, логистика, контроль этапов по запуску визовых центров. Руководство проектной командой, 5 человек в подчинении. Достижения: Открытие с нуля Польского и Латвийского визового центров. Запуск услуг визового сервиса заявителям Посольства Сингапура и Посольства Республики Кипр. Проект Объединённый диспетчерский центр. • Организационное и физическое объединение подразделений компаний. (Отдел Курьерской Доставки, Отдел Спец доставки, Складские подразделения, Диспетчерские службы отделов). • Организация оперативного управления курьерами на маршруте с объединённого диспетчерского пункта. Достижения: централизованное управление грузопотоками компании и автотранспортом, своевременная реакция на проблемные участки, повысилась эффективность, ОДС. Проект запущен в октябре 2008. Проект Внедрение Терминалов Сбора данных. • Внедрены терминалы сбора данных с обратной связью. • Разработано и внедрено ПО для обратной связи. • Завершено внедрение процесса сканирования Достижения: запуск проекта в декабрь 2008, сканирование отправлений на всех технологических этапах от приема до вручения получателю. Актуальная информация о состоянии отправления. Отслеживание в режиме реального времени статуса отправления для клиента через WEB интерфейс сайта компании. Оптимизация движения курьеров по маршрутам. Проект Тендерный Институт. • Формирование комитета по организации и проведению тендеров. Планирование, бюджетирование. • Выстраивание единой системы административных закупок в компании в рамках страны. • Разработка, внедрение и контроль соблюдения регламента проведения тендеров. Разработка полного комплекта документации (согласно нормам стандарта ISO 9001:2008). • Проведение переговоров с компаниями-участницами тендеров. • Планирование и внедрение системы оценки рисков при работе с клиентами. Результат: Запуск проекта в январе 2009. Выстроена прозрачная бизнес схема закупки товаров и услуг для нужд компании в рамках страны, снижение затрат по ключевым договорам на 25%. Принимал участие как эксперт • Организация и проведение мероприятий, направленных на развитие компании и филиалов. • Планирование и внедрение системы оценки рисков при работе с клиентами. Достижения: Выход компании на транспортные логистические рынки стран Балтии и Черногории.

Занимаемая должность: Руководитель проекта, Системный администратор Организация работы и руководство IT-подразделением • Проектирование и внедрение IT-инфраструктуры филиала • Монтаж пассивного СКС • Монтаж и настройка серверного оборудования, • Монтаж систем резервного электропитания APC • Организация закупок программного обеспечения и компьютерного оборудования (Microsoft Server, Print Server, MS Exchange, 1С предприятие) • Планирование, оптимизация и исполнение IT-бюджета • Организация команды и стратегии технической поддержки пользователей • Обучение персонала до 10 человек. Результат: Внедрение Serves Desk для оптимизации времени решения инцидентов. Создание IT инфраструктуры с “нуля” Запуск офиса в кротчайшие сроки Проект Анализ существующих и прогнозирование перспектив открытия новых маршрутов • Организация транспортного обслуживания собственным и привлеченным транспортом коммерческих служб предприятий холдинга. • Заключение договоров на организацию перевозок. • Разработка и оптимизация маршрутов движения транспорта, организации логистических схем для эффективной производственной деятельности предприятия. • Координация деятельности водительского состава и службы эксплуатации. Результат: Предложена система достижения экономии на транспортном обслуживании холдинга достигающая 5%. Создана система учета плановых и фактических показателей транспортной работы. Открытие новых маршрутов, на основе полученных в ходе исследования данных (маршруты: Ростов-на-Дону-Элиста-Астрахань) Создан ХАБ перераспределения грузопотока в г. Ростов-на-Дону Проект: Создание тендерного комитета. • Проведение тендеров в соответствии с внутренним Положением на проведение тендеров с целью выбора контрагентов в рамках осуществления хозяйственной деятельности компании • Организация полного цикла проведения тендеров. Контроль исполнения решений тендерной комиссии; Результат: Организация порядка выбора контрагентов по направлениям • рекламные услуги (СМИ, интернет, радио, наружная реклама, продвижение); • корпоративные мероприятия; • юридические услуги; • охранные услуги; • клининг; • приобретение материалов/оборудования/ПО для компании; • строительство Снижение стоимости по контрактам в среднем на 10 % .

• Обеспечение выполнения работ по IT - проектам • Формализация технических решений: составление технических заданий и финансовой проектной документации. • Анализ и предложение существующих на рынке решений и технологий. • Постановка задач инженерным и конструкторским подразделениям, контроль выполнения поставленных задач. • Подготовка и проведение презентаций, проведение переговоров с заказчиками и подрядными организациями. • Участие в подготовке и разработке тендерной документации.