Помощник руководителя

Планирование рабочего дня руководителя; Подготовка совещаний, заседаний и встреч проводимых сотрудниками (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация); Организация поездок и командировок руководителя (Заказ/бронирование отелей, самолетов); Взаимодействие со всеми подразделениями компании и сторонними организациями, контроль за исполнением распоряжений директора; Прием, сортировка и передача поступающей корреспонденции, работа в системе электронного документооборота, прием телефонных звонков. Делопроизводство и документооборот (обработка входящей/исходящей/внутренней документации, подготовка договоров, писем и прочих документов); Организация эффективной работы офиса; Административные функции и прочие поручения руководителя, помощь руководителю. Поездки по городу по поручению руководителя.