Юрист

• Подготовка и участие в разработке проектов правовых актов, разрабатываемых Министерством по вопросам, относящимся к компетенции отдела и осуществлять их визирование; • Подготовка методических материалов, аналитических докладов, справок и иных документов в рамках исполнения поручений, по вопросам, относящимся к компетенции отдела; • Участие в работе коллегиалтных и совещательных органов Министерства, комиссий, рабочих групп, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; • Участие в формировании плана деятельности отдела, исполнение его в пределах установленной компетенции; • Работа по комплептованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности отдела; • Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности Аттестационной комиссии по проведению аттестации кандидатов на должность руководителя и руководителей образовательных организаций, подведомственных Министерству; • Ведение приема документов, представленных после избрания ученым советом университета президента организации; • Подготовка проектов писем об окончании сроков трудовых договоров президентов образовательных учреждений высшего образования • Ведение журнала учета трудовых договоров и дополнительных соглашений, журналы учета приказов; • Осуществление работы по согласованию командировок, отпусков руководителей организаций, подведомственных Министерству; • Учет, формирование, ведение и хранение личных дел руководителей организаций, подведомственных Министерству; • Направление извещений и писем по вопросам установленной сферы деятельности; • Оказание методической, правовой и консультативной помощи по вопросам, входящим в компетенцию отдела, кандидатам на должность руководителя, руководителям, представителям подведомственных образовательных организаций; • Ведение кадрового учета и реестра руководителей образовательных учреждений высшего образования, подведомственных Министерству; • Подготовка проектов приказов о командовании, отпусках и иных проектов приказов, а также ведение их, регистрация и цчет; • Подготовка отчетов и иной оперативной информации по кадровым вопросам в рамках своей компетенции; • Участие в работе по ведению делопроизводства в отделе; • Ведение служебной переписки с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями, иными организациями и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию Департамента. Вместе с тем, в мои обязанности входило: • Осуществление совместно с заинтересованными структурами подразделениями Министерства работы по внесению изменений в трудовые договоры руководителей организаций, подведомственных Министерству; • Осуществление работы по согласованию внешнего совместительства руководителей организаций, подведомственных Министерству; • Регистрация корреспонденции отдела в системе электронного документооборота; • Обеспечение своевременного и полного рассмотрения граждан и организаций в рамках компетенции отдела.

• Осуществление федерального государственного надзора за соблюдением работодателями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, посредством проверок, обследований, выдачи обязательных для исполнения предписаний об устранении нарушений, составления протоколов об административных правонарушениях, в отношении физических лиц, должностных лиц и индивидуальных предпринимателей; • Анализ обстоятельств и причин выявленных нарушений, принятие мер по их устранению и восстановлению нарушенных трудовых прав граждан; • Ведение приема и рассмотрение заявлений, писем, жалоб и иных обращений граждан о нарушениях их трудовых прав, принятие мер по устранению выявленных нарушений и восстановлению нарушенных прав; • Осуществление информирования и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; • В соответствии с законодательством Российской Федерации ведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов; • Обеспечение своевременного и качественного исполнения полученных поручений; • Ведение, составление и своевременное представление отчетности о своей деятельности; • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив; • Осуществление дежурства, в соответствии с утвержденным планом, доклад о результатах проведенного дежурства.