Ведущий специалист тендерного отдела

Реконструкция, ремонт и обслуживание объектов недвижимости относящиеся к объектам социальной сферы: детские оздоровительные лагеря, базы отдыха. - Создание тендерного подразделения в управлении с «0». - Планирование, согласование плана закупок и проведение конкурсных процедур по 223-ФЗ (44-ФЗ ранее); - Проведение закупочных процедур по договорам: строительства, эксплуатации объектов и поставка товаров (в том числе продукты питания); - Составление план-графиков, дорожных карт, сводных таблиц и отчетов для руководства Предприятия и Департамента г. Москвы; - Планирование расходов на эксплуатацию объектов (БДДС); - Сопровождение строительных проектов с "0" до ввода в эксплуатацию и принятия на баланс предприятия; - Контроль за сроками исполнения по заключенным договорам: СМР, эксплуатация и поставка товаров; - Подготовка ТЗ, смет, заключение с контрагентами и документальное закрытие договоров (КС-2, КС-3, Акты..., журналы, исполнительная документация, согласования,проведение экспертиз проектно-сметной документации, и.т.п.); - Распределение обязанностей и контроль за выполнением задач в подведомственных подразделениях, сбор, формирование и составление сводных отчетов; - Внутреннее и внешнее согласование договоров: строительных, эксплуатация, закупка материалов и товаров для нужд предприятия; - Сбор и анализ сопроводительных закупочных документов, согласование тендерной документации и заполнение на электронных торговых площадках. Сопровождение, подписание и закрытие договоров (оферты, котировочные сессии, аукционы, запросы предложений) в системе ЕАИСТ 2.0, ЭТП: Росэлторг с Сбербанк АСТ, ЕИС, Портал поставщиков; - Деловая переписка, подготовка и согласование приказов, распоряжений и писем в разные инстанции; - Узаконение объектов (ранее реконструированных); - Поиск, организация и ведение переговоров с подрядчиками, исполнителями и поставщиками.

Должностные обязанности: Осуществлял: • Продвижение нового продукта на рынок строительных материалов, получение заключений и сертификатов соответствия; • Сравнение выпускаемых стройматериалов с конкурентами; • Создание испытательных стендов, проведение необходимых испытаний материалов на производственных территориях; • Развитие клиентской базы, подготовка отчетов для руководства; • Заключение договоров и ведение заказчиков; • Развитие и обучение отдела продаж, помощь в подборе менеджеров; • Участие в выставках; Достижения: Изготовил на производстве (МО, г. Одинцово) 2 испытательных стенда и организовал сравнительные испытания с основными конкурентами. Подготовил презентации выпускаемой продукции.

Осуществлял: • Руководство отделом по работе с заказчиками; • Личный контроль всех потенциальных и существующих объектов проектирования и строительства; • Проведение переговоров и контроль всех заключаемых сделок и договоров по строительству; • Контроль всех платежей от заказчиков; • Ведение ключевых заказчиков на всех этапах с "0": от проектирования и строительства до получения разрешительной документации и пуска газа на объект; • Участие в тендерах, подготовка и сбор исходно-разрешительной документации совместно с Заказчиками; • Составление графиков: по СМР, по согласованию ИТД (во всех возможных инстанциях) и получение всех разрешительных документов для пуска газа на объект; • Корректировка, проверка и согласование смет; • Подготовка и согласование заключаемых договоров и дополнительных соглашений к ним; • Ведение сводных таблиц по отчетам от всех отделов; • Организация бухгалтерского закрытия выполненных работ (КС-2, КС-3, Акты и ИТД); • Планирование работы и анализ финансовой деятельности строительного подразделения. Достижения: Создание отдела продаж с "0". Увеличение продаж ежегодно. Разработал, согласовал со всеми подразделениями компании и внедрил план-график работ по территориям Новой Москвы, а именно получение и дальнейшее согласование всей разрешительной документации на этапах проектирования и строительства, как следствие позволило понять принцип и тактику работы на территории Новой Москвы, увеличить приток клиентов в компанию.

Осуществлял: • руководство подразделениями продаж: розничный, корпоративный отделы продаж и отдел продаж авто с пробегом, отдел делопроизводства, техническая группа и отдел финансовых услуг; • составление планов работы, контроль исполнения планов; • подбор, обучение и расчет оплаты труда персонала; • работа с проблемными клиентами; • логистика, поддержание оптимального склада на ТСК, составление планов поставки автомобилей на ближайшие месяцы и на год. Достижения: Применил полученные навыки с предыдущего места работы, что позволило осуществить перевыполнение плана продаж нового автосалона в «Жулебино» до уровня второго места в компании по объему продаж в месяц, а также взять предоплаты на заказ а/м в производство на ближайший год вперед.

Осуществлял: • контроль и координация работы менеджеров отдела, поддержание оптимального склада на ТСК; • прямые продажи, обучение менеджеров; • работа с проблемными клиентами, проведение экзаменов для подчинённых, • расчет заработанной платы сотрудников; • составление бизнес-планов; • логистика, поддержание оптимального склада на ТСК, составление планов поставки автомобилей; • проведение выставок; • запуск новых площадок; Достижения: Назначался на запуск 5 новых салонов для создания отдела продаж. Лучший в компании по развитию продаж сложных брендов а/м. Был поощрен компанией поездками на обучение на заводы Шкода в Чехию и на завод БМВ и КИА в Калининграде.

Осуществлял: • развитие сети новых клиентов и заключение с ними договоров; • работа с (созданной собственными силами) клиентской базой; • ведение крупных сетевых клиентов; • ведение переговоров с потенциальными партнерами; • документальное сопровождение сделок (подготовка сопроводительной документации, договоров, прайс-листов, отчетов и т. д.); • таможенное оформление грузов; • подготовка необходимых для таможенного оформления и транспортировки документов; • оформление гигиенических и РОСТестовских сертификатов; • контроль приема и размещения продукции на складе; Достижения: Заключил договора поставки в крупные торговые сети: Перекресток, ВР, Карло Позолини, а также множество крупных торговых центров существовавших в 90-х годах. Оказывал помощь руководству компании по таможенному оформлению приходящих грузов из Германии - применял опыт предыдущего места работы.

Осуществлял: • взаимодействие с таможенными службами и терминалами; • таможенное оформление грузов; • подготовка необходимых для таможенного оформления и транспортировки документов; • доставка грузов до места назначения; Достижения: Приобрел опыт оформления на разных таможенных терминалах по отправке, получению и по оформлению временного ввоза и вывоза грузов.