Team Assistant

Работа в СЭД, общение на английском языке с деловыми партнерами по телефону, регистрация документов, чай/кофе, работа с оргтехникой, знание MS Word, PowePoint, Excel, Outlook, ведение деловой переписки, обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя, организация конференц звонков руководителя, учет и распределение поступающей информации, осуществление технической помощи руководителя, планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя, ведение телефонной и информационной базы руководителя, организация приема посетителей: заказ пропусков, сопровождение, отслеживание состояния переговорных комнат до и после посетителей, ведение расписания переговорных комнат, отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководителя, составление писем для руководителя, контроль сохранности документов, соблюдение конфидециальной входящей и исходящей информации, координация работы водителей руководителя, замещение секретаря, выполнение других поручений непосредственного руководителя.

Прием звонков, прием и распределение корреспонденции, встреча гостей

Прием звонков, регистрация документов в ТКЗ, прием посетителей, чай/кофе, отправк факса, ксерокопирование, сканирование, корректурная правка, набор документов. Встреча иностранных гостей/послов.

Прием звонков, регистрация документов в ТКЗ.