секретарь, специалист канцелярии, делопроизводитель

Прием и распределение входящих телефонных звонков; Прием и распределение входящих писем; Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды); Встреча гостей, оформление пропусков; Заказ гостиниц, билетов для руководителя и ключевых сотрудников компании; Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки; Выполнение разовых поручений руководителя; Всесторонняя поддержка работы сотрудников офиса.

• Работа с входящей исходящей корреспонденции • Прием, распределение и фильтрация телефонных звоноков • Передача дел на архивное хранение • Формирование документов на подпись руководству • Подпись документов у руководства • Распределение документов по подразделениям после подписи у руководства • Организация отправки и получения почтовых отправлений • Работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс) • Работа с Outlook • Взаимодействие с курьером • Контроль за правильностью составления/оформления внутренних и внешних, исходящих документов, обеспечение их редактирования • Оформление приказов • Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение • Выполнение отдельных служебных поручений. • Работа с программой 1С предприятие

• Работа с входящей исходящей корреспонденции • Прием, распределение и фильтрация телефонных звоноков • Организация отправки и получения почтовых отправлений • Работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс) • Работа с Outlook • Взаимодействие с курьерами • Взаимодействие с курьерскими службами • Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Работа с входящей исходящей корреспонденции • Регистрация корреспонденции в программе 1С • Организация отправки и получения почтовых отправлений • Работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс) • Работа с Outlook • Взаимодействие с курьерами • Взаимодействие с курьерскими службами

• Работа с входящей исходящей корреспонденции • Прием, распределение и фильтрация телефонных звоноков • Передача дел на архивное хранение • Формирование документов на подпись руководству • Подпись документов у руководства • Распределение документов по подразделениям после подписи у руководства • Организация отправки и получения почтовых отправлений • Работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс) • Работа с Outlook • Взаимодействие с курьером • Контроль за правильностью составления/оформления внутренних и внешних исходящих документов, обеспечение их редактирования • Оформление приказов • Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение • Выполнение отдельных служебных поручений.