Помощник руководителя, ведущий специалист, главный специалист

Ведение программы 1С (счета, договора); Формирование реестров на оплату счетов; Контроль за своевременной оплаты счетов; Отслеживания договоров с подрядными организациями; Контроль оформление сотрудников, увольнение сотрудников; Подготовка служебных записок; Подготовка информации к совещаниям; Списание СИЗ; Составление заявок на спецодежду для сотрудников; Работа с оргтехникой; Ведение табеля сотрудников; Взаимодействия с отделами организации; Составление уведомлений для иностранных граждан для подачи регистрации тудового договора в Миграционный отдел; Заселение сотрудников в общежитие; Составление заявок на обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия и т.д.).

Подбор оснований иностранным гражданам Заполнения анкет на РВП, ВНЖ, НРЯ, КВОТЫ и Гражданство РФ Ведение программы Битрикс 24 Консультация и общение с клиентами по телефону и через социальные сети Составление запросов в архивы Прием клиентов Проверка документов на ошибки Запись на подачу документов в Миграционный Центр Сахарово

- Регистрация входящий и исходящий корреспонденции; - Прием звонков, распределение звонков по компетенции отделов; - Работа с электронной почтой; - Составление сопроводительных писем; - Расписывание писем по исполнителям; - Работа с электронным документооборотом(МОСЭДО) права администратора; - Работа с Порталоами Дома Москвы, ГИС ЖКХ; - Работа с оргтехникой; - Работа в информационном центре по переселению (Программа Реновации); - Контроль работы секретариата; - Работа в приёмной директора и заместителя директора; - Прием населения; - Выдача документов; - Отправка документов, писем Почтой России.; - Отправка документов, писем электронной почтой; - Составление актов по дефетам квартир; - Составление расписок по устранению дефектов; - Контроль за устранением замечаний, жалоб от жителей; - Взаимодействие с отделами; - Подключение и отключение сотрудников к МОСЭДО.

- выезд к клиенту для подписания договора аренды автомобиля; - сбор всей документации, необходимой для идентификации клиента; - консультировать клиентов по правилам аренды автомобилей; - консультировать клиентов по регистрации на сайте компании; - предоставление клиентам необходимых документов (актов, договоров и т.д) - прием звонков; - обзвон потенциальных клиентов; - общение с клиентами; - работа с оргтехникой; - ежедневная переписка с клиентами; - работа с клиентской базой; - составление отчетности;

- работа и общение с гражданами. - составление протоколов. - подшивание дел. - предоставление гражданам необходимых документов. - прием звонков. - работа с входящей и исходящей корреспонденцией. - работа с базой. - работа с оргтехникой.

- работа с кассовым аппаратом; - общение с клиентами; - закупка товаров для загара.