Личный помощник руководителя

- Планирование и организация рабочего дня - Первичный поиск кандидатов, скрининг резюме, обработка обращений - Проведение собеседований - Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их руководителю - Обеспечение жизнедеятельности работы офиса - Ведение деловой переписки - Travel-поддержка (покупка авиа/ жд билетов, бронирование отелей, трансфер)

-Участие в организации и проведении мероприятий компании -Контроль логистики распространения печатных изданий по сетке партнеров -Работа с первичной документацией (навыки работы в 1С) - SMM (работа с соц. сетями)

-Информационная и Tavel-поддержка руководителей: (билеты, гостиницы, трансферы и аренда автомобиля, бронирование ресторанов) -Работа с VIP-клиентами компании ( сопровождение клиентов по всем возникающим вопросам, авиабилетов, гостиниц, трансфера, аренда яхт) -Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов - Организация встреч - Развитие/ведение клиентской базы с нуля - Работа с партнерами ( b2b, согласование условий сотрудничества ) - Работа с документами (подготовка договоров, ведение отчетности) - Ведение чатов с клиентами. Создание и оформление предложения для заказчика. - SMM (работа с социальными сетями: instagram, facebook, работа с сайтом, создание клиентских/партнерских рассылок MailChip)

- Прием, регистрация, размещение и выписка гостей отеля согласно принятым стандартам - Прием звонков - Выполнение расчетно-кассовых операций - Предоставление информации об отеле - Координирование работы персонала отеля - Помощь в решении проблем и вопросов, возникающих у гостей во время проживания - Урегулирование конфликтных и нестандартных ситуаций

- Встреча/консультирование гостей - Англо-русский перевод