Специалист

Ведение системы "ALFA CRM" и программы АИС "Единая билетная система". Оформление журналов учета работы кружков; Согласование и заключение договоров с участниками клубных формирований; Консультация, информирование посетителей по вопросам оказываемых услуг в клубных формированиях; Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий; Организация и координация мероприятий и культурных программ; Оказание помощи при проведении культурно-массовых мероприятий, спортивных соревнований, праздников, выставок, показательных выступлений; Организация работы по подготовке фойе учреждения к приему и обслуживанию посетителей; Контроль за состоянием оформления фасада здания; Контроль за актуальностью размещения афиш мероприятий Учреждения на вендинговых аппаратах, установленных в вестибюле учреждения.

Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы МосЭдо (согласование в системе проектов писем, подготовка ответов на поручения, приказов, регламентов, знание норм оформления документов); Согласование, подготовка документации, контроль выполнения поручений руководителя; Рассмотрение и подготовка ответов на письменные и устные обращения граждан; Ведение приема граждан и организаций по социальным вопросам; Организация мероприятий по повышению социальной активности и вовлеченности жителей; Взаимодействие с государственными органами, НКО и ГБУ для развития социальных инициатив; Формирование и работа с Молодежной палатой района; Сбор, обработка и хранение информации полученной от организаций и заявителей; Работа с электронными таблицами и ведение баз данных; Организация, проведение и участие в районных и окружных патроннатных акциях; Работа секретарем комиссии по оказанию адресной социальной помощи жителям.

Регистрация исходящей корреспонденции; Ведение журнала регистрации

Обеспечение выполнения нормативно-правовых актов вышестоящих органов; Рассмотрение письменных и устных обращений граждан, подготовка ответов; Протоколирование оперативных совещаний, встреч с населением; Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы; Размещение информации на официальном сайте управы; Контроль документов, поступающих на официальную почту управы района; Работа с архивом документов;

Выдача Социальной карты москвича; Обзвон жителей района; Прием, учет, размещение поступающих на хранение архивных документов; Выдача во временное пользование документов уполномоченным сотрудникам и контроль своевременного их возврата;

Изготовитель сувенирных изделий