Тревел координатор/Менеджер по организации деловых поездок и командировок /Административный менеджер

Должностные обязанности: • Работа с агентствами по вопросам бронирования индивидуальных и групповых поездок, • Организация поездок по европейским странам, преимущественно по Италии (бронирование отелей, трансферов, экскурсий и дополнительных сервисов (гиды, фотографы, букеты цветов и т.п.), • Разработка индивидуальных и сложных маршрутов поездок, • Деловое общение и переписка с иностранными партнерами, • Работа с договорами и контрактами, • Подготовка и участие в инфо-турах, • Участие в презентациях компании совместно с иностранными партнерами.

Должностные обязанности: • Деловое общение и переписка с партнерами, • Поиск новых потенциальных партнеров и установление деловых отношений, • Развитие новых направлений деятельности компании, • Работа с web-сайтом компании (занесение информации на сайт, продвижение), • Работа с социальными сетями с целью продвижения компании, • Помощь менеджерам в организации поездок для клиентов компании.

Должностные обязанности: • Полная организация поездок и командировок сотрудников компании российского офиса и иностранных представительств, • Поиск и бронирование авиабилетов и гостиниц по России и за рубежом, • Оформление виз, • Участие в тендерах по поиску партнеров для организации поездок, • Работа с travel-агентами по вопросам бронирования, • Работа с транспортными компаниями по России и за рубежом, • Организация ежегодной международной конференции в Москве (деловая переписка с участниками и гостями и их полная поддержка во время конференции, прием и размещение в гостиницах, консультирование и помощь в оформление въездных виз в РФ для иностранных гостей; обеспечение и контроль за трансферами для гостей, включая встречу и проводы в аэропорту), • Контроль за предоставлением необходимой отчетной бухгалтерской документации, • Работа с договорами (согласование, заключение, ведение), • Ведение и анализ статистики командировок в компании, • Работа с бюджетом (контроль исполнения бюджета расходов, осуществление переносов средств согласно регламенту компании, • Работа со счетами (согласование, подписание).

Должностные обязанности: • Поиск и бронирование авиабилетов и гостиниц по России и за рубежом, • Работа с агентствами по вопросам бронирования, • Деловое общение и переписка с партнерами, • Поиск новых потенциальных партнеров и установление деловых отношений, • Развитие новых направлений деятельности компании, • Визовая поддержка клиентов, в том числе работа с посольствами и визовыми центрами, знание визовых формальностей, • Организация корпоративных мероприятий и групповых поездок, • Составление и организация индивидуальных маршрутов поездок клиентов, • Организация деловых поездок на выставки за рубежом, • Работа с web-сайтом компании (занесение информации на сайт, продвижение).

Должностные обязанности: • Осуществление контроля соблюдения правил хранения, транспортировки товаров, • Формирование заявок на товары, • Планирование товарооборота и товарного обеспечения, • Контроль выполнения контрагентами договорных обязательств, • Участие в составлении претензий контрагентам, • Реагирование на претензии покупателей, • Управление персоналом, находящемся в подчинении.