Помощник генерального руководителя. Секретарь-референт.

Стандартная деятельность административной работы делопроизводства. Опыт работы в системе электронного документооборота СЭДО, МОСЭДО. Осуществление работы по обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Приём поступающей на рассмотрение и подпись для руководителя корреспонденции и документов, в дальнейшем передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Приём документов и личные заявления на подпись руководителю. Ведение и планирование рабочего дня руководителя, выполнение просьб руководителя. Приём посетителей в приёмной. Приём телефонных звонков. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники. Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя. Организация совещаний. Организация деловых поездок руководителя. Заказ билетов для руководителя. Поддержка порядка рабочего места руководителя и приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей через отдел по снабжению.

Вся стандартная деятельность административной работы делопроизводства. Документы на подпись генеральному директору. Работа с документами (входящие, исходящие, внутренние), реестрами, договорами, доп. соглашениями, приказами, актами, архивом, работа с бухгалтерскими и финансовыми документами, протоколирование совещаний, сканирование документов, работа с электронной почтой и электронным документооборотом и т.д. Распределение звонков, деловая переписка и отправка сообщений партнёрам. Бронирование гостиниц, заказ билетов. Заказ пропусков Организация работы курьера. Встреча и проводы посетителей, гостей (чай, кофе, напитки). Поддержка порядка хозяйственной деятельности предприятия.

Организация и ведение документооборота организации, учреждения. Осуществление систематизации и текущего хранения документов. Опыт работы в СЭДО, АИС, ЕКИС. Полная административно-хозяйственная поддержка деятельности директора компании‚ персонала. Выполнение личных поручений руководителя. Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации (работа с мини-АТС), работа с оргтехникой: принтером, сканером, копиром, факсом. Работа с документацией: регистрация, обработка, систематизация в электронном и печатном виде, копировально-множительные работы. Ведение протоколов‚ организация совещаний. Работа с договорами; контроль исполнения. Ведение архива, реестров и отчетов. Работа с базой данных (ввод данных) Подбор комплектов документов по запросам. Ведение деловой переписки с контрагентами. Ознакомление сотрудников с нормативными документами компании‚ учёт рабочего времени сотрудников; кадровое делопроизводство. Оформление приказов‚ доведение до исполнителей‚ распорядительных и внутренних документов‚ контроль исполнения документов. Прием посетителей‚ почтовые отправления. Жизнеобеспечение офиса.

Личный помощник генерального директора. Ведение переговоров с родителями и партнерами, работа с Департаментом образования. Взаимодействие с отделом кадров. Опыт работы в СЭДО, ведение электронной системы АИС, книг приказов, ведение алфавитных книг записей учащихся, приём зачисления учащихся в школу, выбытие учащихся из школы, архив, составление приказов, документы, постановка задач, контроль исполнения заданий, решение административных и хозяйственных вопросов. Ведение архива, документов (исходящей, входящей, внутренней). Переговоры, отправка факса, сканирование документов и их отправка (по адресату) по электронной почте. Работа с электронной почтой и интернетом. Прием входящих звонков и переадресация по назначению (работа с мини-АТС) ведение делопроизводства и документооборот (приказы‚ деловые документы ведение письменной переписки отправка и получение корреспонденции выполнение текущих поручений руководителя.