Офис-менеджер

80 000 руб.

Мужчина, 37 лет, родился 26 июня 1989 г.

Москва, переезд невозможен, готов к командировкам

ЗанятостьПолная занятость

График работыПолный день, Сменный график, Удаленная работа

Опыт работы

Март 2024 —
апрель 2024

1 месяц

Сибирско-Уральская медиакомпания

Региональный корреспондент

Занималась поиском инфоповодов по заданной тематике (социальная тема, муниципальная политика);
Писала новостные заметки, брала интервью у экспертов для статей по заданной тематике;
Взаимодействовала с администрациями муниципалитетов и департаментами для получения официальных запросов с целью получения комментариев по сложившейся ситуации;
Отписывала от 10 и более новостей в день дежурства по всему региону;
Публиковала новости во время проведения прямых эфиров глав муниципалитетов;
Занималась поиском контактов для получения инсайдерской информации.

Июнь 2022 —
апрель 2023

10 месяцев

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Менеджер

Инициировала и оформляла документы: подписание актов о проделанной работе, заключение договоров ГПХ с физическим лицами, самозанятыми, ИП, инициировала приказы (подпись и проставление печатей) — более 100 в день в программе «1С»;
Занималась кадровой поддержкой сотрудников подразделение (прием на работу, увольнение, оформление отпусков);
Организовывала системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде;
Вела и заполняла табель учета рабочего времени в «1С»;
Инициировала и вела в полном объеме персональные страницы сотрудников подразделения на портале НИУ ВШЭ, в результате чего страница подразделения была признана самой структурированной и грамотно оформленной по стандартам университета;
Сдавала лично первичную бухгалтерскую документацию (с проверкой отправляемых документов на правильность оформления, счетов, актов — на правильность оформления);
Занималась сбором и подготовкой документов профессорско-преподавательского состава подразделения для участия в ежегодном конкурсе на замещение профессорско-преподавательского состава;
Занималась проведением госзакупок, обеспечением жизнедеятельности офиса (заказ мебели, оргтехники, бумаги, канцтоваров) и выполнением иных поручение руководства института.

Обо мне

Усидчивость, ответственность и внимательность позволяют мне качественно работать с документами любого объёма и содержания. Перерыв в стаже в настоящее время связан с семейными обстоятельствами и переездом в другой регион.

Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета и деловой переписки;
Хорошее знание офисных программ: Word, Excel, 1С, LMS, Outlook, Google Docs;
Организаторские способности;
Навыки регистрации документов;
Опыт работы с большим объемом документов и опыт работы в системе электронного документооборота;
Умение из большого объема информации выделять главное, умение расставлять приоритеты, оперативность в работе.

Образование магистр

2013

Московская высшая школа социальных и экономических наук, Москва

История, магистр

2012

Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики", Москва

Культурология, бакалавр

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Английский — B2 — Средне-продвинутый

Немецкий — A1 — Начальный

Дополнительная информация

Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Время в пути до работы: Не более часа