Специалист АХО

-Обеспечение предприятия МТР согласно поступающих заявок от структурных подразделений предприятия (офис, ВЖГ на объектах строительства); - Ведение складского учета головного офиса предприятия; - Ведение договорной работы отдела АХО; - Контроль исполнения договорных обязательств полностью по административно-хозяйственному отдел; - Планирование бюджета предприятия; - Контроль за своевременностью расчетов с поставщиками. Оформление платежей в 1С бухгалтерии; - Планирование бюджета и дальнейшая организация ВЖГ на объектах строительства. Поиск контрагентов и заключение контрактов для обеспечения жизнедеятельности строительных городков. -Бронирование гостиниц/квартир, авиа / жд. билетов при направлении работников предприятия в командировки. Контроль расчетов с поставщиками услуг по этим направлениям. Направления по всей России.

- Руководство отделом (в подчинении 9 сотрудников); - Контроль исполнения поставленных перед отделом задач; - Составление, согласование с Аппаратом управления (г. Москва) бюджета расходов по линии финансовой ответственности УМХТО; - Контроль исполнения бюджета доходов и расходов по линии финансовой ответственности УМХТО в процессе деятельности, корректировка и перераспределение денежных средств по мере необходимости, для исключения отклонений; - Подбор контрагентов по хозяйственной деятельности предприятия, подготовка документации для проведения соответствующих закупочных процедур; - Контроль исполнения договорных отношений как со стороны контрагентов, так и со стороны предприятия; - Подготовка отчетности согласно утвержденных планов мероприятий; - Разработка внутренних положений и приказов по деятельности управления и отдела; - Контроль и руководство деятельностью региональных управлений в составе филиала (8 региональных управлений), по линии ответственности отдела; - Обеспечения филиала необходимыми для работы хозяйственными и канцелярскими товарами, согласно утвержденных норм расхода; - Согласование и подписание договоров аренды офисных помещений и объектов для размещения радиоконтрольного оборудования, взаимодействие с собственниками зданий и сооружений по текущим вопросам; - Сбор, проверка и передача в установленном порядке счетов на оплату согласно принятых обязательств предприятия; - Поддержание объектов недвижимости, находящихся в собственности предприятия в надлежащем санитарном и техническом состоянии (заключение договоров на уборку помещений, договоров на предоставление коммунальных услуг и ТО инженерных систем зданий, договоров на поставку топлива для бойлеров систем отопления/аварийных Дизельно-генераторных установок, обслуживание систем кондиционирования воздуха, вывоз ТБО/ЖБО и.т.д.); - Составление планов текущих ремонтов помещений, согласование с Аппаратом управления предприятия, контроль их дальнейшего исполнения; - Составление Плана закупок на год, согласование его с Аппаратом управления, корректировка плана при необходимости; - Организация авиа/авто перевозок грузов предприятия по территории РФ; - Решение текущих вопросов деятельности предприятия; - Работа в программе 1С по согласованию договоров, планирование бюджета в программе предприятия