Руководитель отдела оснащения/комплектации

участие в разработке Бренд-бука в части цветовых и технологических актуальных решений; - планирование графика закупок, его привязка к графику строительства; - планирование бюджета закупок оснащения; - взаимодействие с департаментами компании для выполнения поставленных задач; - контроль исполнения бюджета; - подбор альтернативных материалов и оборудования; - формирование ТЗ, выдача ТЗ участникам тендеров, сбор оферт, анализ собранной документации; - проведение тендеров по оснащению строящихся гостиниц различным оборудованием (сан.тех оборудование, освещение, встраиваемая мебель, операционное оснащение); - переговоры с поставщиками с целью получения выгодных условий для компании; - инициация заключения договоров по итогам проведенных тендеров, контроль за подписанием и исполнением договоров; - управление процессами поставки оснащения; - контроль на всех этапах производства оснащения, приемка оснащения, проверка качества и соответствия условиям договора; - подготовка ведомостей оснащения для передачи отеля в эксплуатацию.

внедрение регламента работы отдела закупок; - внедрение централизованной схемы закупок на все отели сети; - проведение тендеров на закупки товаров и услуг, необходимых для деятельности отелей сети в рамках утвержденного бюджета и графика закупок; - поиск альтернативных материалов и оборудования; - переговоры с поставщиками с целью получения выгодных условий для компании; - составление и ведение графика централизованных закупок; - участие в планировании бюджета компании; - структурирование процессов подачи заявок в отдел закупок; - участие в автоматизации процесса закупок; - взаимодействие со всеми отделами компании для выполнения поставленных задач; - инициация формирования ТЗ в отделах компании, проверка ТЗ, выдача ТЗ поставщикам, , сбор КП, экспертиза КП, составление сводных таблиц и выдача заключения руководству; - инициация заключения договора по итогу проведенного тендера; - управление процессом централизованной отгрузки товара; - работа с рекламациями.

проведение тендеров на закупки материалов и оборудования для строительства и оснащения отелей сети в рамках утвержденного бюджета и графика строительства; - поиск альтернативных материалов и оборудования; - ведение графиков закупок, платежей, отгрузок; - структурирование процессов подачи заявок в отдел закупок; - участие в автоматизации процесса закупок; - взаимодействие со всеми отделами компании для выполнения поставленных задач; - формирование ТЗ, выдача ТЗ, сбор КП, их аналитика, составление сводных таблиц; - заключение договоров по итогам тендеров, ведение договоров до их исполнения, закрытие договоров по итогам выполнения работ; - покупка оборудования в лизинг; - управление процессами поставки строй.материалов, оборудования: транспортные компании, служебный транспорт компании; - работа с рекламациями; - дооснащение действующих отелей сети необходимыми материалами.

проведение тендеров по оснащению строящихся гостиниц различным оборудованием (сан.тех оборудование, освещение, встраиваемая мебель, операционное оснащение) - формирование ТЗ, выдача ТЗ участникам тендеров, сбор оферт, анализ собранной документации - ведение бюджета тендеров - заключение договоров по итогам тендеров, ведение договоров до их исполнения, закрытие договоров по итогам выполнения работ - управление процессами поставки строй.материалов, оборудования - взаимодействие с департаментами компании для выполнения поставленных задач - удаленное взаимодействие с реализуемыми объектами в регионах для выполнения поставленных задач (организация приема-передачи оборудования, временного хранения товара и т.д.)

Проведение тендеров по всем видам строительно-монтажных работ (в том числе – все инженерные сети) необходимых для реализации крупного оборонного объекта (постановка ТЗ, поиск подрядных организаций, выдача пакетов участникам, сбор и аналитика полученных оферт, среднее количество участников тендера составляет 5-15 компаний); - Прогнозирование и составление графиков ведения тендеров для оптимизации строительного процесса; - Создание и постоянная актуализация собственной базы подрядных организаций по всем видам строительно-монтажных работ; - Подготовка оферт от компании для участия во внешних тендерах (презентативная и коммерческая информация); - Сотрудничество и ведение переговоров с руководителями организаций; - Взаимодействие со всеми отделами компании для проведения тендерных процедур и строительного процесса.

Управление процессами поставки строит.материалов для 2-х объектов строительства (каждый площадью не менее 10 000 м2.), с февраля 2012 г. количество объектов было увеличено до четырех; - Сотрудничество и ведение переговоров с руководителями организаций; - Проведение тендеров по всем видам строительно-монтажных работ (постановка ТЗ, сбор, анализ и обработка результатов, среднее количество участников тендера составляло 5-10 компаний); - Взаимодействие с другими департаментами холдинга для обеспечения процессов строительства

Реализация проекта строительства гостиницы класса 5* «W-отель»; (весь комплекс строительно-монтажных работ, в т.ч. ресторан «miX in St. Petersburg»; - Управление сетевым графиком строительства масштабного проекта; - Сотрудничество и ведение переговоров с руководителями организаций, иностранными партнерами.