Заместитель директора по закупкам

Контроль исполнения графика поставки ТМЦ. Контроль передачи первичной документации в Бухгалтерию. Подготовка консолидированного отчета сотрудников группы по статусу закрытия дебиторской и кредиторской задолженностей по поставкам и услугам. Проверка, согласование и передача на утверждение конкурентных листов и конъюнктурный анализ. Осуществление закупочной деятельности. Предварительная процедура отбора поставщиков ТМЦ, мониторинг поставщиков. Оценка предложений, ценовые переговоры с участниками отбора, подготовка предложений о привлечении новых поставщиков. Согласование с поставщиками ценовых условий и сроков отгрузки ТМЦ, контроль ценообразования на основании аналитики прошлых закупок. Контроль исполнения условий договоров, взаиморасчеты с контрагентами. Ведение претензионной работы в части несоблюдения поставщиками условий договоров и гарантийного обслуживания ТМЦ, вышедшего из строя в ходе монтажа, эксплуатации. Взаимодействие с поставщиками в части исполнения гарантийных обязательств по поставленному оборудованию.

Разработка и подготовка инструкций для правильного и качественного приема материалов и оборудования. Составление единого плана – графика поставки МТР в соответствии с проектной (рабочей) документацией. Согласование характеристики закупаемого оборудования и материалов с участниками группы управления проектированием проектного офиса и другими участниками проектной команды. Закупка ТМЦ в соответствии с рабочей документацией и графиками строительно - монтажных работ, обеспечение установленной отчетности о выполнении плана МТО. Мониторинг процессов движения материалов, оборудования и механизмов в рамках проектов на местных и удаленных объектах. Сбор и подготовка документов, необходимых для составления претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств.

Оперативное руководство поставок МТР на площадки участков и объектов строительства. Формирование комплектовочных (разделительных) ведомостей, (выборка). Подготовка заявок на поставку. Разработка качественных критериев для выбора наилучших условий от поставщиков. Проверка благонадежности контрагентов. Разрешение споров и разногласий при разработке спецификаций. Составление графика поставки совместно с Рук. Проекта. Контроль оплаты счетов. Наличие сертификатов (деклараций) о соответствия, транспортных и бухгалтерских документов при поставках. Обеспечение бесперебойного снабжения площадок оборудованием, машинами и механизмами. Комплексное руководство автохозяйством. Организация работы водителей (ГЛОНАСС). Поддержание автотранспорта в технически исправном состоянии. Оценка и проведение необходимого ремонта транспортных средств. Закупка горюче-смазочных материалов, запчастей и т.д. Участие в подборе компаний для тендера по ремонту техники. Контроль за работой склада.

Знание номенклатуры основных материалов и оборудования для сооружений и магистральных трубопроводов. Планирование комплектации на объекте согласно графику монтажных работ (согласование сроков с руководителем производства работ). Организация заказа и поставки на объект оборудования и материалов. Обработка первичных документов, документальное оформление передачи материалов на объект ответственному лицу. Контроль над прохождением заявок и счетов. Ведение накопительных ведомостей, графиков поставок. Логистика. Претензионная работа. Склад-отчетность, инвентаризация.

Обеспечение организации материальными ресурсами, в соответствии с заявками и спецификациями. Организация закупок материалов и оборудования, анализ рынка производителей и поставщиков. Согласование и заключение договоров, контроль их исполнения. Контроль оплат, задолженностей. Контроль за осуществлением своевременных отгрузок и поставок на объекты. Контроль учета поступающих МТР, выдача их на объекты Склад-отчетность, инвентаризация.