HR Generalist/Руководитель HR отдела

Блок управления персоналом: • Разработка и реализация HR-стратегии компании (пищевое производство-формат фабрика кухня; кафе магазины -10 объектов; бэк-офис) • Управление корпоративной культурой и ее развитием; • Консультирование руководителей по вопросам управления персоналом; своевременное выявление проблем и подготовка возможных вариантов их решения; • Организация и проведение мероприятий нематериального стимулирования персонала. • Консультирование персонала по вопросам трудового законодательства. • Организация аутплейсмента. Работа с увольнениями. Блок КДП: • Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (250 сотрудников, 6 юр. лиц). • Оформление трудовых отношений с иностранными гражданами (СНГ). • Разработка локальных документов компании, регламентов, программ, должностных инструкций и т.д. • Учет и контроль рабочего времени всех подразделений Компании (пятидневка, сменный график). • Ведение графиков отпусков. • Оптимизация штатного расписания • Планирование и контроль бюджета в области ФОТ и других расходов в части персонала, отчётность. (год/месяц) • Мониторинг рынка труда, выработка рекомендаций на основании мониторинга, для изменения ФОТ и корректировки мотивационных схем. Блок Подбор персонала (средний и руководящий состав): • Организация процесса подбора и найма персонала, контроль показателей укомплектованности и текучести • Составление профилей должности/Составление модели компетенций; • Размещение вакансий на сайтах, в социальных сетях. • Обработка резюме, проведение собеседований. • Ведение карьерного сайта Компании. Блок обучения и адаптации персонала: • Организация и координация обучения сотрудников (внешние тренеры). • Аттестация / тестирование сотрудников. • Внедрении программ: "Ключевой сотрудник

Управление HR Департаментом в рамках Консалтинговой Группы Компаний. Направления бизнеса . В прямом подчинении 2 HR-менеджера. Непосредственное подчинение собственнику Компании. • Планирование и решение стратегических и тактических задач в рамках управления персоналом; • Формирование и реализация HR-стратегии для достижения бизнес-целей Компании посредством эффективного подбора персонала, развития и поддержания корпоративной культуры, создание и развитие имиджа привлекательного работодателя; • Подбор и адаптация персонала (ТОП позиции и среднее звено); • Самостоятельное ведение кадрового администрирования Группы Компаний (5 юридических лиц) в полном объеме; • Разработка и внедрение нормативной документации, описывающей бизнес-процессы HR подразделения и ГК в целом (положения, регламенты, должностные инструкции); • Проведение реструктуризации организационной структуры с целью оптимизации процессов; • Разработка, внедрение и реализация методики проведения аттестаций и оценки персонала; • Оценка эффективности работы персонала в соответствии с системой сбалансированных показателей (KPI); • Планирование и контроль ФОТ и функциональной сферы «Управление персоналом», бюджета на обучение и развитие, бюджет на корпоративные мероприятия и т.д.

Подбор и адаптация персонала: • Консультирование и поддержка сотрудников и руководителей курируемых подразделений по всем HR вопросам. • Поиск и отбор кандидатов, проведение интервью (ТОП позиции и среднее звено) как в головном офисе, так и в региональных подразделениях компании. • Разработка и внедрение адаптационных программ (Welcome-тренинг, планы вхождения в должность, адаптационные беседы с новыми сотрудниками и руководителями). • Контроль прохождения испытательного срока. • Участие в процедуре аттестации, оценки, формирования кадрового резерва и расстановки персонала. • Разработка перечня компетенций для среднего и высшего звена. • Контроль за правильностью ведения штатного расписания и штатной расстановки, оптимизация организационной структуры. • Контроль процесса движения персонала в закрепленных подразделениях. • Транслирование, разъяснение и контроль соблюдения корпоративных ценностей и культуры Компании. • Мониторинг рынка труда в разрезе регионов и функциональных направлений, анализ полученных данных и разработка предложений по результатам. Кадровое администрирование: • Ведение всех участков кадрового администрирования полном объеме (прием, переводы, увольнения) ; • Учет, хранение и ведение трудовых книжек; • Формирование и ведение личных дел работников, карточек Т-2; • Оформление и учет листков нетрудоспособности, подсчет стажа; • Составление и контроль графика отпусков, оформление всех видов отпусков; • Учет рабочего времени; • Оформление служебных командировок; • Формирование штатного расписания, внесение изменений в штатное расписание; • Подготовка документов по запросам работников (копии документов, выписки, справки); • Консультационная поддержка работников по всем вопросам трудового права и кадрового делопроизводства, регулярный мониторинг изменений законодательства; • Составление бюджетов; • Разработка и внедрение нормативно-методологической и регламентирующей документации компании (положения, регламенты и др.), ознакомление работников; • Разработка (совместно с руководителями подразделений), утверждение и поддержание в актуальном состоянии должностных инструкций работников; • Подготовка данных для начисления заработной платы, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчетов с персоналом; • Курирование КДП дополнительных офисов в регионах; • Аудит и восстановление кадровой документации; • Формирование кадровой отчётности по подбору и движению персонала по всем предприятиям и представление ее Генеральному директору; • Администрирование договоров ГПХ, • Взаимодействие с агенством в части оформления и подготовки документов высококвалифицированным специалистам (экспаты) • Работа с внутренней кадровой программой по учету сотрудников производства • Работа с иностранными гражданами в части оформления документов для осуществления трудовой деятельности. • Полное администрирование зарплатного проекта (оформление банковских карт, своевременное предоставление информации в банк об увольнении сотрудников, консультирование сотрудников по вопросам взаимодействия с банком)

1. Поиск и подбор персонала (размещение вакансий в интернете, СМИ, аналитика рынка, мониторинг заработных плат, поиск и обработка резюме, внедрение новых методик поиска и отбора кандидатов, проведение первичных собеседований с кандидатами, принятие финальных решений по утверждению на должность, ведение базы данных). 2. Ведение кадрового делопроизводства. Официальное оформление работника (характеристика с предыдущих мест работы, проверка и подготовка документов для трудоустройства, постановка задач на испытательный срок). 3. Адаптация сотрудников и обратная связь (знакомство с организационной структурой, полномочия грейдов, взаимодействие с другими подразделениями, нормы поведения, нормативные документы, возможность карьерного роста, наставничество). 4. Работа с кадровым резервом: - Формирование списка должностей, для которых необходимы резервисты; - Описание компетенций каждой должности; - Первичный отбор в кадровый резерв - Оценка кандидатов; - Анализ итогов тестирования; - Разработка плана развития кадрового резерва. 5. Управление персоналом (понятие и причины текучести, разработка мероприятий по улучшению условий труда, анализ эффективности проводимых мероприятий). 6. Открытие новых магазинов (подбор персонала, формирование единой команды в духе корпоративной культуры, нацеленность на результат, помощь в формировании штатного расписания, организация командировок для сотрудников). 7. Аналитика работы: - Отчетность (подбор, обучение, кадровый резерв, увольнение); - Выявление потребности в увеличении штатного расписания в сезонность. Принятие решений по оптимизации численности. Изменение штатного расписания; - Анализ эффективности и корректировка работы.

• Массовый подбор (продавцы, кассиры, администраторы), закрытие вакансий в офисе (бухгалтера, IT-специалисты, директор магазина, менеджеры: по закупкам, логистике, подбору, маркетингу) • подбор руководителей отделов • составление профиля кандидата • формирование резерва • размещение вакансий в СМИ • исходящие звонки потенциальным кандидатам • обработка откликов соискателей • ведение до 40 вакансий одновременно • мониторинг рынка труда • телефонные интервью (приём входящих звонков, холодные звонки) • организация и проведение собеседований • представление резюме кандидатов руководителю • организация финального собеседования кандидатов с руководителем • отслеживание закрытия вакансий и сроков выхода кандидатов на работу • ведение внутренней отчетности и статистики в Excel • выполнение поставленного плана по подбору кандидатов в магазины • анализ удовлетворенности условиями работы • ведение аналитики текучести персонала • удержание работников • участие в создании Welcome book • проведение конкурсов • взаимодействие с контрагентами по проведению корпоративных мероприятий • составление бюджета для своего участка

Полный цикл работ по поиску, подбору и адаптации персонала для группы компаний (менеджеры среднего звена, рабочий персонал): Размещение и обновление вакансий на специализированных сайтах; Подача рекламы в СМИ, взаимодействие с РА по вопросу размещения информации в печатных изданиях; Организация и проведение собеседований; Тестирование кандидатов; Обратная связь с руководителем. Анализ бланка оценки кандидата. Подготовка заключений по каждому кандидату; Сбор рекомендаций на финальных кандидатов; Адаптация сотрудников; Мониторинг рынка труда и заработной платы; Бюджетирование Ведение единой электронной базы по кандидатам; Развитие бренда работодателя (участие в выставках, конференциях, ярмарках вакансий); Подготовка отчетов руководству