Менеджер по строительству, помщник

Полная информационная и административная поддержка руководителя, выполнение поручений, организация встреч, совещаний ведение рабочего календаря руководителя, travel-поддержка (заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов), family-поддержка прием входящих звонков, ведение документооборота, регистрация входящих/исходящих документов, копирование/сканирование документов ведение протокола совещаний, контроль исполнения поручений

Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками - Контроль подготовки исполнительной документации - Участие в мероприятиях связанных с присутствием проверяющих органов на строительной площадке; - Поиск подрядчиков - Участие в подготовке и проведении тендеров - деловые письма, приказы - заключение договоров на поставку материалов и оборудования - проверка, составление договоров и дополнительных соглашений с контрагентами - учет и хранение документов, поступающих в договорной отдел, контроль правильности оформления документов, изготовление копий документов, реестр договоров. - подготовка заявок на обучение сотрудников (охрана труда, УПК…); - участие в ведении СРО и ежегодных проверках; - прием и обработка звонков, работа с электронной почтой - прием на регистрацию входящей и исходящей корреспонденции; - подбор персонала - работа с объектами в регионах - Участие в рабочих совещаниях, подготовка и рассылка протоколов. Контроль выполнения задач; - Подготовка писем, актов приема-передачи документов и т.д. - Взаимодействие с подрядчиками (контроль заключения договоров, контроль подписания актов, обеспечение официальной переписки и др.). - Взаимодействие с подрядными организациями в части сбора фактической информации о ходе выполнения работ по проекту. - Поиск информации для руководителя, полная административная поддержка.

Размещение рекламных объявлений Интернет магазин с нуля Поиск, привлечение клиентов Закупка товара

Привлечение новых клиентов (ведение переговоров, заключение договоров) Проведение телефонных переговоров Контроль исполнения заказов и платежей Консультирование по продукции компании Подготовка документации Входящая, исходящая корреспонденция. Курьеры Ведение полного документооборота

Прием и распределение звонков, Прием посетителей, Прием документов на подпись руководителю, Регистрация исходящих и входящих документов, Обеспечение жизнедеятельности офиса

Прием звонков Консультирование клиентов Встреча посетителей Ведение отчетности Прием денежных средств Отправка курьеров