Делопроизводитель

Подготовка инженерной документации рабочей и проектной для загрузки на порталы услуг, выполнение работ инженерной печати, фальцовке, брошюровке документации в соответствии с ГОСТами. Ведение бумажного и электронного документооборота по проектам, анализ и обработка данных для составления сводов, отчетов реестров.

Своевременная обработка поступающих исходящих документов. Проверка наличия и правильности оформления реквизитов исходящих документов, орфографии и пунктуации, нормоконтроль. Регистрация в СЭД и отправка исходящей документации, включая систему электронного документооборота Правительства Москвы МосЭДО Внесение резолюций в МосЭДО по зарегистрированным документам, поступившим в адрес генерального директора Консультирование сотрудников в разработке исходящих писем. Документационное обеспечение управленческой деятельности и контроль исполнительской дисциплины по поручениям функционального блока. Организационное, информационно-методическое и материально техническое обеспечение управленческой деятельности функционального блока руководителя. Обеспечение эффективной реализации, координации и управления административной функцией функционального блока руководителя.

Ведение документооборота (регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, и другой внутренней документации); взаимодействие с сотрудниками филиала; работа в программе МОСЭДО, Outlook; ведение реестра передачи документов, передача документов исполнителям; контроль исполнения, отправка документации адресатам; сканирование и копирование документов.

- Административная поддержка деятельности сотрудников дирекции; - Организация совещаний, подготовка списков к совещаниям (списки, прием гостей, чайно-кофейное обслуживание); - Прием, обработка, регистрация, внешней и внутренней корреспонденции; - Передача документов ответственным лицам в структурные подразделения; - Контроль за движением документов; - Контроль за сроками исполнения документов, подготовка отчетности о соблюдении сроков исполнения документов; - Осуществление мониторинга и контроля исполнения решений Оргкомитетов (протоколы) и выполнения планов подготовки проектов Фонда; - Мониторинг входящей и исходящей корреспонденции, поступающей в Фонд и контроль за своевременным внесением ответственными сотрудниками в электронный реест писем актуальной информации по резолюциям руководства; - Осуществление контроля деятельности дирекций и руководителей проектов в рамках договорной работы; - Осуществление мониторинга и контроля предоставления отчетов по подотчетным средствам; - Осуществление целевых проверок деятельности структурных подразделений Фонда по указанию директора Фонда; - Сбор информации и подготовка сводного документа с ежемесячными отчетами и планами дирекций Фонда, отправка ежемесячных планов и отчетов в АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ; - Мониторинг изменения дат и мест проведения мероприятий Фонда. Внесение изменений в перспективный план мероприятий, включаемый в приказ о назначении руководителей проектов; - Подготовка отчетных документов; - Почта России прием и отправка корреспонденции; - Работа в программе 1С, Битрикс 24.

Организация работы канцелярии (прием, отправка письменной корреспонденции). Прием, обработка, регистрация, внешней и внутренней корреспонденции. Передача документов ответственным лицам в структурные подразделения. Контроль за движением документов. Контроль за сроками исполнения документов, подготовка отчетности о соблюдении сроков исполнения документов. Обработка документов, формирование документационного фонда. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее отправка по назначению, организация работы внутреннего почтового блока, предоставляющего услуги Департаментам Москвы. Ежедневный учет объема документооборота, составление ежемесячных отчетов, отправка в Управление делами Мэра. Участие в постановке задач по совершенствованию автоматизированной системы управления документами. Организация справочно-информационного обслуживания компании по документам, находящимся на хранении в канцелярии. Организация работы по обеспечению сохранности документов и дел в соответствии с законодательством РФ и формированию архива компании. Организация работы по систематическому проведению экспертизы ценности документов с целью их отбора на архивное хранение. Разработка нормативно - методических документов по ведению делопроизводства в Обществе. Проверка документов на правильность оформления. Ведение электронной номенклатуры дел. Согласование проектов распорядительных документов (приказы, распоряжения), исходящих писем и локальных нормативных документов организации на предмет соответствия стандартам. Направление на согласование внутренних нормативных документов, проектов договоров, счетов/актов на согласование в программе 1С:Документооборот. Участие в организации и координации работ по охране труда в подразделении. Проведение первичного инструктажа по ОТ и ПБ, заполнение Распоряжений и Протоколов на вновь прибывших сотрудников, заполнение и ведение Журналов регистрации инструктажа на рабочем месте по охране труда и по пожарной безопасности, ведение списка работников для прохождения планового медицинского проф.осмотра. Участие в проведении планового медицинского проф.осмотра. Подготовка личных данных сотрудников, проходящих медицинский осмотр, для медицинского персонала.

Прием и регистрация корреспонденции, ведение контроля исполнения документов, ведение ежегодных и ежемесячных отчетов, составление сводно-аналитической ведомости, ведение отчетности по контролю жалоб. Присвоен классный чин. Работа в программе АИС ГИД

Консультирование покупателей по товару, выкладка, учет, маркировка товара, работа на кассе по программе 1С: Предприятие 8.2 торговля и склад, терминал.

Консультирование покупателей по товару, выкладка, учет, маркировка товара, изучение покупательского спроса, составление рабочих графиков.